La curiosidad finalmente sacó lo mejor de mí. Cuando examino nuevas aplicaciones y listas de las «mejores» o «top» aplicaciones, la aplicación de productividad, OmniFocus , aparece constantemente. Soy un tonto para cualquier cosa que vaya a hacer mi vida y / o trabajo más fácil. Siempre lo miraba en iTunes, pero el precio de 79,99 dólares para la versión para Mac, de 39,99 dólares para el iPad y de 19,99 dólares para el iPhone, siempre me detuvo.
Pero acabo de regresar de un fin de semana muy ocupado y tengo mucho trabajo que hacer. Sabía que una buena aplicación de productividad podía ayudarme a mantener todo en orden y a mantenerme en el buen camino para conseguirlo todo. Decidí morder el anzuelo y gastar los 39,99 dólares de la versión para iPad para ver si valía la pena. Este es mi veredicto.
Una de las mejores partes de OmniFocus es que hace casi todo lo que puede para ayudarle a empezar y responder a todas sus preguntas. En cuanto abra la aplicación por primera vez, recibirá un proyecto «Getting Started with OmniFocus» y dos tareas relacionadas con ello: ver un vídeo y acceder al menú de ayuda. El OmniFocus tiene un navegador incorporado (pero no reproduce ningún vídeo). Hay una opción para abrir cualquier enlace que estés viendo en Safari, pero tampoco está allí. Tuve que cambiar a un navegador de iPad que puede ver vídeo en Flash. Eso estaba bien, pero no debería ser promocionado dentro de la aplicación para poder verlo. Debe tenerse en cuenta que es necesario abrirlo de otra manera, o debe haber una forma de ver el vídeo en el appp. En la lista de tareas abiertas, también hay varias de las preguntas más frecuentes que le dirigen al menú de ayuda.
Se puede añadir un bookmarklet a Safari para que si encuentras un enlace que quieras convertir en un proyecto o una tarea, puedas enviar el enlace directamente a OmniFocus. Enumeran instrucciones muy sencillas sobre cómo configurar el bookmarklet. Yo opero un sitio web donde necesito editar periódicamente artículos de otros escritores. Tengo dos esperando en la cola de WordPress y necesito recordar editarlos cuando tenga la oportunidad. Hice clic en el marcador de Safari para enviar los enlaces de esos artículos a OmniFocus y los convertí en tareas. Cuando hago clic en esos enlaces más tarde en OmniFocus, se abren en el navegador incorporado, lo que me permite editarlos allí mismo. Sin embargo, al igual que Safari, no puedo añadir imágenes de esta manera, así que tendré que usar una aplicación alternativa para hacerlo, como ya estoy haciendo de todos modos.
Me propuse construir mis proyectos y contextos. En lugar de tener muchos proyectos separados, decidí usarlos para los lugares separados donde contribuyo a la escritura, incluyendo el sitio web que dirijo y Make Tech Easier. Sólo los mantengo abiertos, y establezco las tareas como repetitivas semanal y diariamente, a medida que se programan. Si tengo ideas separadas para estos artículos, puedo configurarlos como tareas rápidas, y luego agregarlos a sus proyectos más adelante si decido acompañarlos. Al anotar una nueva tarea, junto con asignarla a un proyecto, también puede asignarle un contexto. Estos incluyen el hogar, la oficina, etc. Creé un contexto adicional para mi escuela de artes marciales donde también enseño y trabajo detrás de las escenas.
Puedo abrir colecciones de tareas de varias maneras diferentes, como por tarea, por contexto, por fecha de vencimiento, etc. También puedo asignar vistas de mapa a diferentes contextos. Una de mis formas favoritas es por «Previsión». Este es un pronóstico para las tareas que tiene abiertas. No sólo me está mostrando lo que necesito hacer ahora mismo, sino que me da una semana en el futuro. Puedo hacer clic en cada día y ver todo lo que se ha recolectado ese día. Puedes ver que hoy tengo mucho trabajo por delante. A medida que hago cada tarea, puedo marcarla y elegir entre ver mis tareas completadas y abiertas o sólo las que aún están abiertas.
Entre la escritura, las artes marciales y la familia, tengo un plato lleno, y OmniFocus, en el poco tiempo que he estado usándolo, ya me está ayudando a mantenerlo todo resuelto. Mientras escribía esto, mi esposo me llamó y me dijo que tengo una cosa menos que hacer hoy, ya que su camión no está terminado en la tienda todavía, así que no tengo que devolver el coche de alquiler. Entré y lo cambié de inmediato en OmniFocus. Para mí, una persona ocupada, los 40 dólares de la versión para iPad valen la pena. No será para todos, sino para la gente ocupada que lucha por mantenerlo todo resuelto, que $40 no es nada para una aplicación que funciona bien y ayuda tanto.
¿Qué opinas tú? ¿Invertirá alguna vez $40 en una aplicación de productividad de este tipo?
