Hace un par de semanas, tuve el placer de revisar Eisenpower, una aplicación de productividad para Mac que le permite gestionar sus tareas por prioridad. Eisenpower utiliza la matriz de Eisenhower para ayudarle a hacer las cosas de forma más eficiente. Hoy voy a revisar Eisenhower, que es una aplicación similar para el iPhone que también utiliza la Eisenhower Matrix.
Eisenhower le ayuda a priorizar sus tareas por urgencia e importancia. Luego va un paso más allá y le ayuda a concentrarse en lo que realmente necesita hacer, limitando la cantidad de tareas que puede agregar. Además, incluye un temporizador especial que puede utilizar para ayudarle a concentrarse en una sola tarea durante sólo 30 minutos.
A continuación, un análisis más detallado de Eisenhower para iPhone.
Introducción
Después de instalar y abrir Eisenhower en tu iPhone (u otro dispositivo iOS), puedes empezar a añadir tareas inmediatamente. Hay cuatro «hojas» diferentes a las que añadir tareas:
- Do First – Para tareas que son urgentes e importantes
- Programar – Para tareas que son menos urgentes, pero importantes
- Delegar – Para tareas que son urgentes, pero menos importantes
- No hacer – Para tareas que no son ni urgentes ni importantes
Roscado con macho
Modo de enfoque
Si hay una tarea realmente urgente e importante en la que quieres centrarte, puedes usar el temporizador especial incorporado para ayudarte con eso. Le obligará a trabajar en una sola tarea durante 30 minutos. Incluso puede activar un sonido de tictac para el temporizador si lo desea.
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Aunque esto no te obligue a dejar de hacer lo que estás haciendo en tu ordenador, portátil o cualquier otro lugar, al menos no podrás hacer nada en tu iPhone (o en cualquier otro dispositivo iOS que estés usando).
Nota: Esta característica sólo funciona en la hoja Do First (número 1).
Programación y envío de correo electrónico
Si hay una tarea menos urgente pero importante que quieres añadir a tu calendario para que no la olvides, también puedes hacerlo.
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Nota: Esta característica sólo funciona en la hoja de Programa (número 2).
Para tareas urgentes, pero menos importantes, puede enviárselas por correo electrónico a usted o a otra persona. Simplemente haga clic en la flecha junto a la tarea para que aparezca un nuevo mensaje de correo electrónico que le pedirá al destinatario que se haga cargo de la tarea por usted. Esto es realmente bueno para delegar tareas más pequeñas de modo que usted pueda concentrarse en tareas más grandes y/o más importantes.
Nota:>
Administración de sus tareas
Eisenhower también tiene un par de características interesantes para ayudarle a administrar sus tareas y hojas. Por ejemplo, puede puntear y mantener punteada cualquier parte de una tarea para hacerla movible. Esto significa que puede mover sus tareas para organizarlas mejor.
Usted
Para marcar una tarea como realizada, arrastre el dedo sobre ella como si estuviera tachando algo en un pedazo de papel. Esto tachará la tarea y luego podrá hacer clic en la «x» que aparecerá junto a ella, si desea eliminarla por completo. Si ha cambiado de opinión, simplemente arrastre el dedo en la dirección opuesta para deshacer el tachado.
Pensamientos finales
Eisenhowersyncs se sincroniza en la nube para que pueda continuar donde lo dejó, en caso de que decida utilizar el cliente Web. Tendrás que crear una cuenta, o simplemente puedes usar tu cuenta de Facebook para iniciar sesión.
Si se está preguntando, no hay ninguna acción (por ejemplo, temporizador, horario, delegado) que pueda tomar para las tareas en la hoja No hacer (número 4). Estoy seguro de que esto se debe al hecho de que estas tareas no son urgentes o importantes y se pueden hacer en cualquier momento.
No hay duda de ello, Eisenhower es definitivamente una aplicación de productividad útil para iOS. Hay tantas funciones excelentes y el hecho de que se puede manejar cada conjunto de tareas de forma diferente, es realmente impresionante. Mi única queja es que la aplicación no es universal (no está optimizada para el iPad), así que tengo que usar la versión iPhone en mi iPad 2. Con suerte, una versión universal o para iPad vendrá pronto.
¿Qué piensas de Eisenhower? ¿Estás usando esta aplicación o una similar en tu iPhone, iPod Touch o iPad?
