El primer paso para trabajar en un proyecto como grupo es recopilar material de referencia. Esto a menudo lo hacen los miembros del proyecto que recopilan URLs relevantes y las comparten entre sí. Una forma muy eficaz de conseguirlo es a través de aplicaciones de toma de notas en línea que soportan el uso compartido de notas y la colaboración. Estas aplicaciones no sólo ayudan a los miembros del proyecto, sino también a las personas que desean grabar notas rápidamente y compartirlas con sus amigos.
Aunque la web tiene numerosas aplicaciones de este tipo que ofrecer, la mayoría de ellas requieren largos procedimientos de registro y complicadas opciones de colaboración e intercambio. Afortunadamente, «WriteBoard» es una excepción a esa regla.
Introducción
WriteBoard es un maravilloso y, para mi sorpresa, un servicio web gratuito de 37 señales. El servicio permite a la gente tomar notas en pizarras virtuales y compartirlas con sus amigos. Además, el sitio le permite editar notas, admite el formato en negrita y cursiva, y exporta sus notas a archivos TXT y HTML. WriteBoard funciona perfectamente en Internet Explorer 7, Safari, Google Chrome y Firefox.
Creación, exportación y edición de notas
A diferencia de otras aplicaciones web colaborativas de toma de notas, WriteBoard te permite ponerte manos a la obra en su página de inicio. En el primer paso puedes nombrar tu tablero de escritura, introducir tu dirección de correo electrónico y establecer una contraseña para el tablero de escritura.
Después de rellenar estos datos, se le llevará a su pizarrón virtual donde podrá empezar a anotar el texto.
El panel de escritura le permite escribir en formato de texto simple. Pero utilizando las opciones especiales de formato presentes a la derecha del panel de escritura, puede añadir texto en negrita y en cursiva.
Haga clic en la » guía de formateo » para ver cómo puede añadir un formateo más especial como indentaciones y viñetas.
Cuando termine de escribir su nota, puede guardarla y hacer que se publique en una URL única.
El botón » Exportar » situado en la parte superior de su nota le permite exportarlo a archivos TXT o HTML.
Si desea modificar sus notas, simplemente haga clic en el botón «Editar esta página» situado en la parte superior para volver a abrir la interfaz de escritura. Una vez que haya realizado los cambios, decida si desea guardar el formulario modificado como una nueva versión o incorporar los cambios en la versión existente; tome esta decisión marcando/desmarcando la casilla de verificación ubicada en la parte inferior.
Puede cambiar entre las diferentes versiones de su nota utilizando los enlaces disponibles en el panel derecho.
Compartir
Puedes empezar a compartir tus notas utilizando el enlace para compartir que se encuentra en la parte superior derecha de la página web.
Esto mostrará una interfaz de invitación por correo electrónico donde podrá escribir las direcciones de sus amigos. El enlace al tablero de escritura junto con su contraseña les será enviado por correo electrónico.
Al visitar la URL enviada por correo electrónico, se les pedirá que introduzcan la contraseña antes de que se les lleve a la pizarra.
Los visitantes de la pizarra podrán editar las notas de la misma manera que usted, además de dejar comentarios. Esto facilita la colaboración.
Junto con el nombre del amigo y la hora del comentario, cada comentario muestra en qué versión se dejó el comentario.
Conclusión
WriteBoard sin duda va a ser un éxito con todo el mundo buscando una aplicación web sencilla pero efectiva para la toma de notas en colaboración. La aplicación es refrescantemente diferente de su competencia que a menudo viene en interfaces complicadas y acompañadas de una etiqueta de precio. Cualquiera que busque una aplicación web para tomar notas no necesita buscar más.
Puede visitar WriteBoard haciendo clic aquí .
