Lidiar con el correo electrónico apesta. Para aquellos de nosotros que estamos en un negocio corporativo o basado en la web, es el método más común de comunicación. ¿Cómo manejas tu bandeja de entrada llena mientras haces otras cosas?
Una pregunta aún más común es, ¿cómo manejar su bandeja de entrada y hacer las cosas mientras no está en la oficina?
A continuación encontrará algunos consejos y aplicaciones que le ayudarán a gestionar mejor su correo electrónico desde un teléfono Android mientras está fuera de la oficina.
En su bandeja de entrada
Carpetas
Lo primero que querrá hacer es configurar las carpetas. Si utilizas Gmail, se denominan etiquetas. La configuración de carpetas le ayudará a mantener las cosas separadas y hacer que los mensajes sean un poco más fáciles de encontrar. Además de usar etiquetas, los filtros para sus correos electrónicos también le ayudarán a mantener las cosas ordenadas.
Cuando trabajas desde tu teléfono Android, es fácil ver la etiqueta adjunta al mensaje de correo electrónico, si la hay.
IMAP
Usar IMAP en lugar de POP te dará un control mucho mayor sobre cómo puedes manejar tu correo electrónico. Con la mayoría de las configuraciones POP, cuando manejas un correo electrónico en tu teléfono, tu aplicación de escritorio no lo sabe. Y con la sincronización de mensajes, lo mejor que puedes hacer es descargar y eliminar los mensajes del servidor de correo electrónico.
Si está utilizando algo como Thunderbird o Outlook para administrar su correo electrónico, es posible que no le importe que sus filtros y carpetas estén sincronizados con el servidor. ¿Qué sucede si su empresa decide cambiar de programas de correo electrónico de escritorio? Es probable que tenga que rehacer todo ese arduo trabajo para reorganizarlo todo.
Si utiliza IMAP, el servidor de correo electrónico, la aplicación de escritorio y el teléfono estarán sincronizados. Podrá acceder a los mensajes de todas sus carpetas, moverlos de una carpeta a otra y, en general, ahorrar tiempo cuando regrese a su equipo.
Reenviar correos electrónicos a una cuenta
Si tienes varias cuentas de correo electrónico que gestionas, aquí tienes un enlace a un artículo sobre cómo enviar y recibir mensajes de correo electrónico que no sean de Gmail . Tener un solo lugar para revisar todos sus correos electrónicos puede ser vital para mantener su bandeja de entrada a raya.
Aplicaciones
Muchas veces una aplicación puede añadir fácilmente toda la funcionalidad que usted está buscando. A continuación se muestra una aplicación de correo electrónico alternativa que ofrece más que la aplicación de correo electrónico Android preinstalada. Con la ayuda de un par de complementos, recorre toda la aplicación preinstalada.
Correo electrónico K-9
K-9 es una aplicación de correo electrónico de sustitución para teléfonos Android. Dependiendo de la versión del sistema operativo Android y de la marca y modelo del dispositivo, el diseño puede parecer similar. Sin embargo, al probarlo, se ejecuta mucho más rápido y tiene más opciones para configurar la forma en que maneja su correo entrante.
Asesino de datos K-9
K-9 Data Killer te permite desactivar la sincronización si usas K-9. Esta aplicación complementaria haría lo mismo que entrar en la configuración de Android y activar y desactivar la sincronización automática de Gmail.
Ventana emergente de correo electrónico
Email pop-up es otro complemento de correo electrónico para el correo electrónico K-9. Lo que hace es mostrar una ventana emergente para los correos electrónicos entrantes. Aunque esto parece más bien una aplicación frívola que ocupa espacio, en realidad es realmente útil.
Imagínese que está teniendo un día muy ocupado y que está esperando un correo electrónico importante. En lugar de abrir K-9 cada vez que llega un correo electrónico, puedes ver de quién es y un poco del texto. Tener estas pequeñas ventanas emergentes puede ahorrarle mucho tiempo y batería al no tener que acceder a su aplicación de correo electrónico sólo para ver quién es y qué es lo que quiere.
Estas son sólo algunas de las muchas aplicaciones y consejos para manejar el correo electrónico de manera eficiente. Cada uno tiene sus propios métodos que funcionan bien para ellos, pero muchas personas luchan diariamente con su bandeja de entrada. Nunca está de más probar un pequeño cambio para ver si mejora la productividad de su correo electrónico.
Deja un comentario con tu mejor consejo sobre el uso del correo electrónico o tu aplicación favorita.
imagen: RambergMediaImages
