Revisión de Microsoft Office 365 Beta

Microsoft Office y Exchange siempre ha sido la columna vertebral de muchas empresas corporativas y de negocios. Con el lanzamiento de Microsoft Office 365, Microsoft lleva su sistema de escritorio/servidor a la nube, permitiendo a los profesionales acceder a sus correos electrónicos, documentos importantes, contactos y calendarios desde casi cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Microsoft Office 365 no es sólo su Microsoft Office normal en la web. También se compone de Outlook, Sharepoint y Lync donde puedes acceder a tu correo electrónico y colaborar con otros. Algunos de vosotros podríais pensar que Microsoft llega tarde al juego y que Google Apps ya tiene el área cubierta. Estás equivocado. Después de probar Microsoft Office 365, creo que Office 365 es mucho más superior (en términos de características y funcionalidad) y es capaz de integrarse mejor con su sistema de escritorio / Exchange. Sin embargo, también es más caro que Google Apps, a partir de 6 dólares por usuario.

Hay pocos componentes en Office 365: Aplicación web de Office, aplicación web de Outlook, sitio web de Lync y Team.

Office Web App

Microsoft ha lanzado la aplicación web de Office para el consumidor. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta real de Windows, podrá ver, editar y crear documentos con la aplicación web de Office. En Office 365, esta misma aplicación de Office Web también está allí. Las aplicaciones que soporta incluyen Ms Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Outlook Web App

La aplicación web de Outlook es bastante práctica y funciona exactamente igual que la versión de escritorio. La cuenta de correo electrónico predeterminada es la cuenta office365 ( companyyname.onmicrosoft.com ), pero puede configurarla fácilmente para que se sincronice con la perspectiva de su escritorio. El calendario, los contactos y las tareas se mantienen intactos.

En la sección de contacto en Outlook, también puede seleccionar un contacto e iniciar inmediatamente una sesión de chat con él/ella. Esto nos lleva a otra característica de Office 365 – Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, anteriormente conocido como Communications Server, es una plataforma de mensajería instantánea donde puede enviar mensajes, audio, vídeo y VoIP. Puede instalar el cliente de escritorio (sólo admite Windows) o recibir mensajes a través de la interfaz web. Para el cliente de escritorio, también puede compartir su escritorio con otros durante la reunión en línea.

Sitio del equipo

El sitio del equipo es donde usted puede crear un sitio web para su negocio y también administrar los documentos en un lugar centralizado. Al crear un documento en la aplicación web de Office, el documento se guardará en el sitio del equipo.

Ventaja de usar Office365

Suite de Microsoft Office bien integrada, todo en la web. Si su empresa ya está utilizando Microsoft Exchange, esto le facilitará la interacción y la colaboración entre sí.

Garantía de disponibilidad del 99,9%. Este es casi el estándar de la industria. También significa que mientras esté conectado a la web, tendrá acceso a sus documentos y correos electrónicos.

Desventaja de usar Office365

Demasiado complejo – Todo en una sola solución. O consigues todas las características o ninguna. Google Apps unía todos los módulos, pero te permitía acceder a cada uno de ellos de forma individual.

Demasiado integrado – Sólo se puede aprovechar todo el potencial de Office 365 si se utiliza el sistema operativo Windows y se dispone de un Windows Phone 7, o debería decir, sumergirse en un entorno Windows completo.

Con todo, para las empresas que buscan pasar a la nube y ser más productivas en la oficina, Office365 es definitivamente una gran elección. Si bien existen ventajas y desventajas, no cabe duda de la calidad de su oferta.

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