Como aprendí recientemente mientras trataba de iniciar mi propio negocio, las finanzas son difíciles. REALMENTE duro. Quiero decir, he escrito software y compilado núcleos personalizados y construido sistemas Linux únicos durante años, pero tratar de rastrear los activos y pasivos y el patrimonio y las facturas y los balances… me sobrepasa, y necesito software para ayudar. A juzgar por la gran cantidad de aplicaciones financieras en línea, no soy el único. Fui en busca de software para hacer las cosas más fáciles y uno que encontré fue Crave Invoice. Aunque no estaba destinado específicamente a mi tipo de negocio, quería intentarlo. Aquí está esa experiencia, tanto la buena como la mala.
Un poco sobre Crave Invoice
Esta es una aplicación de Windows y viene en tres versiones – Pro, Enterprise y Ultimate. Cada uno se basa en el último, de modo que donde Pro incluye la facturación junto con la gestión de clientes y productos, Enterprise añade la gestión de inventario y Ultimate incluye todo Enterprise más un plugin para la gestión de la producción.
Todas las versiones tienen un 30 días de prueba gratuita donde puede decidir si le gusta el programa antes de comprar una licencia .
Configuración
Como programa de Windows, se instala como cualquier otro, y se le saluda en la primera ejecución con un breve asistente de 3 pasos para introducir información de la empresa y, opcionalmente, información sobre impuestos y divisas.
En cuanto a los asistentes, este es rápido y simple, y aprecio que usted puede optar por omitir las pantallas de impuestos y moneda una vez que haya completado la pantalla inicial de información de la empresa.
Uso básico
De las tres ediciones mencionadas anteriormente, estamos revisando la edición Pro. Es el más limitado de los tres, pero proporciona los módulos básicos utilizados por todas las ediciones y demostró la funcionalidad del programa. Una vez que haya terminado con el Asistente para la configuración de la primera ejecución, obtendrá la pantalla principal de la aplicación
.
lo que es bastante sencillo. Lo primero que hice fue intentar hacer un nuevo cliente, y aquí es donde me encontré con la primera de algunas «rarezas» de la aplicación. Al crear mi cliente ficticio decidí introducir una dirección en Londres, Reino Unido, para ver cómo la aplicación manejaría una dirección no estadounidense, y obtuve la siguiente respuesta
En resumen, me está diciendo que no he introducido un código postal (no aplicable en el Reino Unido). No le gusta que no haya introducido ninguna información para la dirección de entrega (en la siguiente pestaña). Crave aceptó un código postal al estilo de Londres en el cuadro ZIP, y pude establecer la información de entrega enSame As Billing Address así que esto no fue un motivo para romper el acuerdo, pero no puedo predecir cómo podría responder el sistema a países sin un equivalente ZIP. Como las entregas no tienen nada que ver con mi negocio, y muchos otros, me sorprendió un poco que la pestaña Entrega fuera un campo obligatorio.
Administración de productos
Para simplificar su contabilidad, puede especificar productos individuales y sus precios con Crave y añadirlos fácilmente a sus facturas más tarde. Sólo tiene que elegir el botónCrear nuevo producto desde elPanel de acceso rápido .
Aunque se trata de una parte relativamente pequeña de la aplicación general, en realidad tuve dos quejas sobre esta sección. La primera es la falta de un campo de descripción, o cualquier otra forma de incluir información/comentarios/notas adicionales sobre un producto. En segundo lugar, el campoUnidades de medida proporciona cuatro opciones – NOS, KGS, LTR, y MTR sin ningún tipo de información sobre lo que significan exactamente. Por lo que parece, creo que esto podría significar el número de unidades, kilogramos, litros y metros, pero no hay ninguna aclaración en la interfaz gráfica ni siquiera en los documentos en línea para confirmarlo. Una búsqueda en Google de esos términos me llevó a un sitio web del Departamento de Comercio Exterior que confirmó mis sospechas, pero el software no necesariamente debe asumir que estoy al día con los últimos estándares de abreviaturas de FTD.
Facturación
Seguramente, si hay un lugar donde este software debería brillar, debería ser la facturación. ¿Por qué si no poner eso en el nombre? En su mayor parte, diría que está justificado. Crave facilita la obtención de clientes y productos y los combina en un generador de facturas fácil de usar.
Esta pantalla contiene todas las opciones de generación de facturas que necesito (más algunas más) y es bastante sencilla e intuitiva.
Una vez que terminé de ingresar los detalles de mi factura, tuve un problema que casi me hizo descartar completamente a Crave como inútil – hasta que me di cuenta de que era otra «rareza» de la interfaz gráfica de usuario. Si observa la captura de pantalla anterior, es posible que note que faltan dos cosas importantes. Puede imprimir, pero no hay nada para enviar su factura por correo electrónico, o exportarla a un archivo! Sin embargo, no todo está perdido, ya que ambas funciones están presentes, pero por alguna razón ambas están ocultas detrás del botónPrint. Haga clic en eso, y verá una ventana de vista previa que tiene los controles para enviar por correo electrónico y exportar.
Conclusión
Es difícil establecer una sola y sólida opinión sobre Crave Invoice. Su objetivo principal – crear facturas simples y de aspecto agradable, lo hace bien. Los gráficos son buenos, pero hay algunas opciones de usabilidad francamente tontas (como cargar todas las pantallas en un espacio superpuesto sin pestañas, azulejos u otra organización sana). Hay muy buenas capacidades de generación de informes, pero los problemas de usabilidad hacen que sea difícil querer aprovecharse de ello. Supongo que si tuviera que resumirlo todo, diría que Crave Invoice tiene una funcionalidad bastante impresionante, pero carece de un poco de forma. Parece estar diseñado para un tipo de negocio algo limitado, pero para ese tipo (pequeña fabricación) podría ser extremadamente útil, siempre y cuando se puedan superar esas rarezas.
Sorteo gratuito
El desarrollador de Crave Invoice ha patrocinado con mucho gusto 10 claves de licencia para regalar a todos ustedes. He aquí cómo puede participar:
Actualizar: Concurso cerrado
Se requiere el identificador de regalo de KingSumo en el código abreviado.
Este sorteo comienza ahora y termina el domingo 4 de septiembre de 2011 a las 2359 horas, hora del Pacífico. Los ganadores serán seleccionados al azar y anunciados por correo electrónico.
Comparte y disfruta!
Compruebe Crave Invoice .
MakeTechEasier desea agradecer a craveinvoice.com por su generosidad al patrocinar este regalo. ¿Interesado en patrocinar? Nos encantaría saber de usted. Póngase en contacto con nosotros .
