Nos pasa a todos nosotros – escribimos un documento en Microsoft Word o Excel sólo para encontrar que una palabra usada varias veces era inexacta o simplemente incorrecta. Es un momento de «Ctrl-F», pero si hay muchos casos de dicho lenguaje erróneo, entonces usted podría estar en una tarea tediosa y que consume mucho tiempo. Hay una mejor manera de reemplazar palabras en Word y Excel.
Esta mejor manera se conoce como Replace Genius, y puede hacer estos cambios para su estilo de lote, lo que significa que se pueden llevar a cabo múltiples reemplazos de una sola vez.
¿Dónde consigo esto y cuánto me costará?
Para empezar, guíe su navegador hacia el sitio RL Vision site, donde se encuentra el software en cuestión. Aquí encontrará una gran variedad de información sobre la aplicación, así como un botón de descarga.
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Lo que usted obtiene
Replace Genius promete muchas cosas, incluyendo la posibilidad de guardar los comandos más utilizados como»Presets«y»Batch Replace«listas para una fácil recuperación, la posibilidad de trabajar con archivos de texto, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel, funciones de procesamiento altamente configurables y una vista previa en tiempo real que muestra el resultado antes de que cambie algo.
Comencemos
Esto puede parecer un poco complicado al principio, pero no se desanime por las apariencias. No es necesario que pongas tu título en informática a trabajar aquí.
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Así que, copiemos y peguemos algunas palabras de una de mis historias anteriores en Word y empecemos a reemplazar algunas de esas palabras para que podamos ver cómo funciona todo esto.
Con los dos primeros párrafos copiados a Word y guardados como un documento de prueba, es hora de empezar. Primero tenemos que encender Reemplazar a Genius y hacer clic en el botón «Abrir» situado en el extremo izquierdo del menú superior – tenga cuidado de que tendrá que cerrar el documento de Word o temer la ira de Microsoft cuando reciba un mensaje de que el documento está bloqueado por otro programa. Busque su archivo y comience.
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Sustituyámoslo por «el» – hará que la redacción sea absurda, pero esto es sólo una prueba, después de todo. Esto es lo que tenemos que hacer para hacer este pequeño cambio.
Haga clic en la pestaña «Reemplazar» en la columna de la izquierda y rellene los dos espacios en blanco. En este caso entraremos «esto» en el campo «find» y «the» en el campo «y lo sustituiremos por«. Habilite «batch replace» y haga clic en el botón «Apply» (Aplicar) y estará apagado y funcionando.
El resultado es un reemplazo casi instantáneo de cada instancia de la palabra. El proceso se lleva a cabo sin problemas ni molestias.
El veredicto
En el precio exorbitante de libre, la aplicación vale la pena echar un vistazo. Si usted es un usuario avanzado de Office, puede utilizarlo todos los días. Si no es así, sigue siendo una herramienta útil para tener a mano.
