La mayoría de las discusiones de negocios de estos días se llevan a cabo en persona o a través de Internet. El medio de una llamada telefónica ya no se utiliza mucho. Muchas empresas también están empezando a pasar a una regla empírica de «sin papel». Estas dos cosas juntas hacen que las empresas necesiten utilizar un nuevo método para producir notas, así como consultar en grupo sobre los documentos.
AnyWhere Pad ha reconocido esa necesidad y se ha propuesto resolverla. Proporciona a las empresas la posibilidad de celebrar reuniones y consultar notas a través de sus dispositivos móviles. Los participantes pueden ver archivos y escribir notas en tiempo real. Pueden utilizar este sistema mientras están sentados alrededor de una mesa en una sala de juntas o pueden consultarse entre sí en lugares separados, como sus oficinas individuales en todo el país o incluso en sus hogares.
Como sugiere el nombre de la aplicación, la reunión debe iniciarse en un iPad. Sin embargo, la gente puede unirse a esta reunión desde cualquier dispositivo iOS o Android, así como desde Windows. Intenté unirme a la reunión desde un Mac, y aunque parecía que iba a funcionar, no fue así. En el menú de la aplicación, puede programar una reunión, unirse a una reunión o ver los documentos que ha cargado.
Para iniciar una reunión, puede crear una nueva «pizarra» o utilizar los documentos cargados. Anywhere Pad te inicia dándote una guía rápida cargada en formato.pdf. Puede invitar a socios y amigos a una reunión para probar el tutorial y aprender las mejores formas de utilizar la aplicación. Al hacer clic en el archivo.pdf se abre un menú en la parte superior que le permite invitar a los participantes. Una vez que usted proporcione sus correos electrónicos, se les enviará una invitación. Si ya están registrados en Anywhere, sólo necesitan registrarse, pero si aún no lo están, les dará la opción de hacerlo.
Una vez que los participantes se registren, usted puede asignar quién será el presentador. No tiene que ser la misma persona durante toda la reunión virtual. Puede cambiar el control de un lado a otro entre todos. Sin embargo, al tener sólo una persona en control, evita que el documento sea marcado accidentalmente por alguien que simplemente intenta verlo.
Como presentador, puede hacer anotaciones a los documentos. Le permite escribir notas a mano en diferentes colores, borrarlas y hacer notas adhesivas. También le permite utilizar un puntero láser virtual. La potencia del láser y todas las anotaciones pueden ser vistas por todos los participantes. Hay un «View Box» que le permite cambiar entre ver el documento en «Shared View» o «Private View». Cada vez que cambie de página del documento, los que compartan su opinión se verán obligados a hacer lo mismo. También se incluye un navegador que funciona, lo que le permite ver también las páginas web como un grupo.
Para subir documentos para verlos en el Anywhere Pad, puedes ir al portal anywherepad.com o a box.com si tienes una cuenta allí. Si no, uno puede ser creado fácilmente. Para hacerlo desde tu iPad, sin embargo, tendrás que utilizar box.com, ya que no es compatible con el sitio web anywherepad.com.
La aplicación facilita la realización de reuniones y negocios, literalmente «en cualquier lugar», siempre y cuando la persona que lo inicie tenga un iPad. Esto significa que puede sentarse alrededor de una mesa de juntas e intercambiar ideas sin la avalancha de documentos en papel, o llevar a cabo su reunión sobre la marcha «en cualquier lugar» en el que se encuentre.
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