Antes de que Snow Leopard, OS X 10.6, ¿cuántos de vosotros recordabais haber usado el menú de servicios para algo?
Yo no lo hago.
Services es una característica poco utilizada pero extremadamente útil de Mac OS X que ha existido desde hace mucho tiempo, pero que sólo recientemente, con la versión 10.6, se ha convertido en lo suficientemente útil como para ser utilizada por usuarios habituales como tú y yo
.
Lo que ha cambiado con el lanzamiento de OS X 10.6 es que Apple ahora ha hecho que el contexto del menú de servicios sea consciente. Así, por ejemplo, si tiene una línea de texto seleccionada en TextEdit, sólo serán visibles los servicios para trabajar con el texto seleccionado. Del mismo modo, si tiene un archivo seleccionado en el Finder, sólo serán visibles los servicios útiles en ese momento.
Otra cosa útil que ha hecho Apple es que ha añadido soporte para crear servicios para Automator, la utilidad de automatización del flujo de trabajo que se incluye con OS X. Por lo tanto, la creación de servicios también se ha vuelto mucho más fácil.
Hoy le guiaremos a través del sencillo proceso de crear su propio servicio usando Automator que protegerá con contraseña cualquier archivo PDF que seleccione en Finder y luego le permitirá enviarlos por correo electrónico a un amigo.
1. Inicie Automator desde la carpeta Aplicaciones y seleccione la plantilla Servicios cuando se le solicite.
2. Desde la parte derecha de la ventana de Automator, seleccione el contexto en el que se aplica el servicio. Seleccionaremos archivos PDF del primer menú desplegable y Finder del segundo.
3. Ahora, tendrá que seleccionar el flujo de trabajo real que hace posible el servicio. Los flujos de trabajo se clasifican en la Biblioteca en la barra lateral izquierda de la ventana del autómata según el tipo de servicio que proporcionan.
Haga doble clic en el flujo de trabajo Cifrar documentos PDF y aparecerá en la barra lateral derecha como parte del servicio que está creando.
Ahora, introduzca la contraseña con la que desea que se cifren los documentos PDF.
4. En este punto, nuestro servicio es capaz de tomar un documento PDF y encriptarlo usando la contraseña que le proporcionamos. El segundo paso es enviar por correo electrónico este archivo PDF. Para ello necesitaremos otro flujo de trabajo de la Biblioteca.
En Biblioteca vaya a Correo y haga doble clic en el flujo de trabajo Nuevo mensaje de correo y se agregará al servicio.
Si tiene más de una cuenta definida en Mail.app , seleccione la que desea utilizar para este servicio, o deje que la cuenta predeterminada se utilice para todos los correos electrónicos enviados mediante este servicio.
Lo que Automator hará ahora es utilizar el primer flujo de trabajo y cifrar el documento PDF seleccionado en el Finder y luego pasar ese documento al segundo flujo de trabajo. El flujo de trabajo Nuevo mensaje de correo crea un nuevo correo electrónico con este documento como archivo adjunto y espera a que usted introduzca una dirección en los campos Para, CC o CCO y, a continuación, envíe el correo electrónico.
Guarde el servicio con un nombre descriptivo y Automator lo registrará automáticamente en el Finder.
Puede probarlo seleccionando un archivo PDF en Finder y llamando al Servicio desde el menú Servicios en el Finder.
En cuanto haga clic en el servicio Encriptar y enviar por correo electrónico PDF , el archivo PDF seleccionado se cifrará con la contraseña que haya elegido y Mail.app se iniciará automáticamente con el PDF cifrado como archivo adjunto.
¿De qué otras maneras utiliza los Servicios para mejorar su eficiencia?
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