La visualización de PDFs es un poco más fácil con la nueva aplicación PDF Cabinet . Es difícil encontrar una aplicación que haga lo que quiera con el almacenamiento, la anotación y la organización de archivos PDF. La aplicación iBooks de IOS los almacena fácilmente, pero no es una experiencia agradable. Otras aplicaciones que manejan PDFs lo hacen, pero hacen tantas otras cosas además de PDFs, que puede ser difícil de manejar.
El objetivo de PDF Cabinet es manejar los PDF de la misma manera que lo haría si se imprimieran en papel. El objetivo es manejarlas de forma sencilla, y hace lo que anuncia, y promete hacer aún más en las próximas versiones.
El primer paso es qué hacer con un PDF después de recibirlo por correo electrónico. El sistema iOS está configurado para que puedas descargarlo y guardarlo en iBooks, pero nunca parece manejar los archivos PDF de la forma que yo quiero. En su lugar, al hacer clic en el menú para compartir en su correo electrónico, puede enviar el PDF directamente al Gabinete. Alternativamente, para importar archivos PDF a Cabinet, puede descargarlos directamente a través de una URL, desde sus fotos o a través de una conexión de iTunes. Los desarrolladores prometen que la integración de iCloud y DropBox llegará muy pronto. Decidí enviarme los PDF por correo electrónico y luego importarlos a Cabinet, en lugar de seguir la antigua ruta de iTunes, simplemente porque era más fácil.
La visualización de PDFs en Cabinet funciona de forma muy natural. Tener que desplazarse hacia arriba en algunos sistemas PDF para ver las páginas individuales no parece funcionar bien. En su lugar, puede hojear las páginas a la izquierda y a la derecha aquí. Es más natural. La aplicación también permite una fácil organización. Todos los documentos se importan automáticamente a la carpeta «Sin clasificar». Puede iniciar nuevas carpetas y utilizar un simple arrastrar y soltar para mover los archivos PDF desde Sin clasificar a una nueva carpeta.
Además, Cabinet permite grandes posibilidades de anotación. Utilizando el menú desplegable de la parte superior, o haciendo un largo clic en la propia imagen PDF, puede llamar el menú de anotación. Esto le permite usar los estándares, como dibujar flechas, escribir con lápiz, escribir a máquina, etc. Si hay otras personas en su área que usan Cabinet, también puede hacer una colaboración simultánea en vivo con ellos en el mismo documento, lo cual sería ideal para reuniones. Los documentos pueden ser compartidos vía Bluetooth o WiFi.
Para compartir el PDF con otros, simplemente arrástrelo a la carpeta Salientes. Esto es fantástico, porque le permite enviar varios PDF al mismo tiempo, en lugar de tener que crear correos electrónicos separados. También le permite la opción de simplemente enviar las anotaciones, enviar el PDF o enviar los dos juntos.
El gabinete también incluye algunos extras divertidos. En la carpeta Miscelánea, incluye tres PDFs de «cuaderno» de papel cuadriculado, papel normal y papel rayado, sólo para que pueda empezar a crear sus propios PDFs de cuaderno con el estilo que desee. Además incluye un cuaderno de maquetas de interfaz y un libro de juegos de lápiz y papel. Estos consisten en Fútbol de Papel, Capturar un Cuadrado, y Noughts and Crosses. Puedes jugar pasando el iPad de un lado a otro entre los jugadores, o buscando a alguien con quien jugar a través de Colaboración con Bluetooth o WiFi.
Esta aplicación ya ha encontrado su camino en mi carpeta Utilities en mi iPad. Ya es un gran hallazgo de la forma en que es, y hace que sea realmente la mejor manera de manejar PDFs. Cuando detecte las capacidades de iCloud y Drop Box, será aún mejor.
