Mac viene con un gran programa llamado Automator que te permite automatizar tareas y hacer las cosas rápidamente. Sin embargo, pocas personas lo utilizan plenamente, ya sea porque tienen la horrible idea equivocada de que es demasiado difícil de usar, o porque sienten que el programa no les proporciona un beneficio. Hoy le mostraremos 4 flujos de trabajo útiles que puede hacer con Automator para OS X.
1. Captura de texto PDF
La mayoría de los documentos PDF son esencialmente imágenes de texto. Por esta razón, es difícil llevar con precisión el texto de los PDFs a cualquier cosa utilizable. Sin embargo, existe un flujo de trabajo automatizado que puede tomar el texto PDF y guardarlo en un archivo de texto.
1. Abra el Automator. Seleccione «Aplicación» cuando se le pregunte qué documento desea crear.
2. En la columna «Biblioteca», seleccione «Archivos y carpetas». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Solicitar elementos del Finder» a la sección «Acción».
3. Vuelva a la columna Biblioteca y seleccione «PDFs». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Extraer texto PDF» a la sección «Acción»
4. En el elemento «Extraer texto PDF» que ha arrastrado al flujo de trabajo, encontrará la opción «Salida». Seleccione «Texto enriquecido».
5. En «Guardar salida en», seleccione la ubicación en la que desea guardar el texto.
6. Haga clic en «Command + S» para poner el título y guardar el flujo de trabajo. Seleccione «Application» para «File Format»
Cuando necesite extraer texto del archivo PDF, simplemente ejecute este flujo de trabajo (o aplicación) y seleccione el PDF que desea convertir. Luego tomará el texto del archivo PDF y lo guardará en la ubicación que usted especificó previamente.
2. Salir de todas las aplicaciones en ejecución
Cuando estás en Mac, hay dos situaciones en las que sólo tienes que purgarte de todas las aplicaciones activas.
- Si eres una persona a la que le gusta mantener su Mac encendido durante todo el día y la noche, entonces tener una aplicación ejecutándose regularmente puede ser brutal para su sistema.
- Por otro lado, si está trabajando en varios proyectos a la vez, su sistema se pone en marcha cuando tiene varias aplicaciones abiertas.
Este flujo de trabajo le permite tener una cosa funcionando a la vez.
1. Abra el Automator. Seleccione «Workflow» cuando se le pregunte qué documento desea crear.
2. En la columna «Biblioteca», seleccione «Utilidades». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Salir de todas las aplicaciones» a la sección «Acción»
3. Para excluir ciertas aplicaciones de la salida, haga clic en «Añadir» y seleccione la(s) aplicación(es)
4. Haga clic en «Command + S» para guardar el flujo de trabajo. Seleccione «Application» para «File Format»
Puede anclar este flujo de trabajo (aplicación) al dock para que la próxima vez pueda hacer clic en él y cerrar todas las aplicaciones.
3. Cree su propio administrador de portapapeles
Copiar texto en Mac sólo te permite tener una cosa en tu portapapeles a la vez. Esto significa que si copia un enlace de vídeo y desea copiar el texto de otra persona, lo único que puede hacer es pegar este último. Este flujo de trabajo le permite crear un archivo de texto para todo lo que copie en el portapapeles. Esto actuará como un simple administrador de portapapeles y le permitirá volver a los portapapeles anteriores más tarde.
1. Abra el Automator. Seleccione «Workflow» cuando se le pregunte qué documento desea crear.
2. En la columna «Biblioteca», seleccione «Utilidades». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Obtener contenido del portapapeles» a la sección «Acción».
3. En la columna «Biblioteca», seleccione «Texto». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Nuevo archivo de texto» a la sección «Acción».
4. En «Opciones», seleccione «Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo». Esto le permitirá que se le pregunte antes de crear un archivo de este tipo.
5. Haga clic en «Command + S» para guardar el flujo de trabajo. Seleccione «Aplicación» para «Formato de archivo».
Puede hacer que este flujo de trabajo (aplicación) se ejecute durante el inicio para que todo lo que copie se pegue en el archivo de texto.
4. De texto a audio
Finalmente, si nos quedamos con el texto, el último flujo de trabajo que previsualizaremos es texto a audio. Este flujo de trabajo te permite llevar el texto que has copiado al portapapeles y tener un archivo de audio del texto guardado automáticamente en tu Mac. Esto es útil cuando se toman notas de clase en la escuela, cuando se necesita una lista de compras de audio, o incluso para los discapacitados visuales.
1. Abra el Automator. Seleccione «Workflow» cuando se le pregunte qué documento desea crear.
2. En la columna «Biblioteca», seleccione «Utilidades». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Obtener contenido del portapapeles» a la sección «Acción».
3. En la columna «Biblioteca», seleccione «Texto». Al lado de la columna «Biblioteca», en la columna de opciones de programa, arrastre «Texto a archivo de audio» a la sección «Acción», bajo «Obtener contenido del portapapeles».
4. Eche un vistazo a las opciones, haga los ajustes necesarios, incluyendo el estilo de voz y dónde se guarda el archivo de audio.
5. Haga clic en «Command + S» para poner el título y guardar el flujo de trabajo. Seleccione «Application» para «File Format»
Siempre que ejecute este flujo de trabajo, creará el archivo de audio a partir del último elemento del portapapeles.
Conclusión
Automator tiene múltiples beneficios en la forma en que usas tu Mac. El programa utiliza flujos de trabajo para hacer un uso más productivo de tu Mac. Si bien ser un maestro de Automator requiere más tiempo y flujos de trabajo con mayor dificultad, hacer que Automator trabaje para usted de una manera notable es fácil y accesible para casi todo el mundo. Háganos saber en los comentarios que aparecen a continuación cómo ha utilizado el programa Automator para ayudar a que el uso de Mac sea más productivo y le ahorre tiempo.
¿Es útil este artículo? Sí No
AD Quality Auto 360p 720p 1080p .st0{fill:#FFFFFFFF;}.st1{fill:#0099FFFF;} Top articles1/2READ MOREThe Beginner’s Guide to Android Studio 
Comentarios (5)
