Firmar documentos se ha vuelto mucho más fácil. A menudo recibo un contrato por correo electrónico, ya sea para un seguro, un nuevo préstamo o un nuevo trabajo, y me piden que lo firme y lo devuelva por correo electrónico. Aunque no es un proceso difícil, puede ser un poco molesto seguir todos los pasos para que lo firmen y lo envíen por correo electrónico. La nueva aplicación DocuSign Ink acaba de eliminar todos los problemas. Y lo mejor de todo es que puedo hacerlo todo con mi iPad o iPhone.
Anteriormente, cuando me enviaban un documento por correo electrónico y me pedían que lo firmara, tenía que imprimirlo, firmarlo con tinta negra, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico. No suena como una gran molestia, pero es suficiente de una que a menudo pospongo, porque mi impresora/escáner es inalámbrica y se encuentra en una habitación diferente, por lo que tiene que ir y venir de un lado a otro de la impresora. Era aún más molesto antes de tener una impresora inalámbrica, ya que tenía que ir a conectar el portátil al USB. Ahora ya no es necesario trasladarse a otra habitación, ni imprimir ni escanear. Todo se hace en mi iPad, pero también podría hacerlo en mi iPhone.
DocuSign Ink es una aplicación gratuita disponible para iPhones 3GS y superiores, iPod Touches 3rd Generation y superiores, y todos los iPads. Para utilizarlo es necesario crear una cuenta gratuita en DocuSign o iniciar sesión en una red social como Facebook o Google. Después de un correo electrónico de verificación rápida, usted está listo para firmar documentos y llenar formularios.
Si se le envía por correo electrónico un documento para firmar, toque el archivo adjunto y elija Abrir en DocuSign Ink. Esto te lleva directamente a la aplicación y prepara el documento para que lo firmes y/o lo rellenes. Además, puede tomar una foto de un documento impreso e importarlo a la aplicación.
A efectos de prueba de la aplicación, le proporciona un documento falso que se incluye y que le permite probarlo, así como configurar su firma y sus iniciales predeterminadas.
Hay varias maneras diferentes de llenar un formulario y/o firmarlo. No sólo puede agregar su firma, sino que también puede agregar sus iniciales, la fecha, su nombre, marcar una casilla o ingresar texto. Este documento de prueba le muestra cómo hacerlas todas, y después de hacer esto, su firma y sus iniciales se guardan en la aplicación. Cada vez que quieres firmar algo después, es sólo cuestión de arrastrarlo hasta allí.
El campo de texto le permite poner cualquier texto que desee, y también es ajustable. Puede cambiar el tamaño del cuadro de texto para que se ajuste al área o al tipo que está introduciendo. Además, cuando agrega su nombre a un documento, usa el nombre que usó cuando se inscribió. Me inscribí como «Laura Tucker», pero cuando firmo documentos, uso mi inicial del medio. Cuando añado mi nombre al documento, me permite editarlo, así que añado la «J».
Cuando termine de rellenar y firmar el documento, haga clic en Finalizar para insertar el documento completo como un archivo.pdf en un correo electrónico y le permitirá elegir un destinatario y añadir el texto que desee.
La única desventaja que encontré con esto son los documentos que se envían a usted de lado. No hay forma de rotar una firma o un documento 90 grados. Tendría que importar el documento en un editor que le permitiera rotar el formulario y, en ese momento, sería más fácil firmar el formulario a la antigua usanza. DocuSign Ink también funciona con fotos y capturas de pantalla, por lo que también puede hacer una captura de pantalla del formulario y rotarlo en fotos. Sin embargo, es algo para recordar, ya que también puede solicitar que las personas que le envíen formularios recuerden enviarlos orientados correctamente.
Con tantos menos pasos, y sin viajes a la impresora/escáner, el documento se firma, se rellena y se envía. No sólo puede utilizar DocuSign Ink con documentos de Mail, sino que también funciona con muchas otras aplicaciones que tienen la función «Open In», como Safari y DropBox.
