Cree unidades cifradas y manténgalas seguras utilizando GuardKey

Si tiene archivos y/o medios importantes en su ordenador, una buena manera de mantenerlos seguros y alejados de miradas indiscretas es encrypt them. Dependiendo de la herramienta que elija, el cifrado puede ser más dolor de cabeza de lo que le gustaría. Si usted está buscando hacer el proceso más fácil o simplemente está interesado en otra opción, GuardKey es una herramienta que vale la pena revisar. Es una clave (Dongle) para su equipo que le permite crear unidades cifradas virtuales en una unidad física o en la nube. A continuación, puede bloquear y desbloquear las unidades según sea necesario utilizando su Dongle.

En esencia, GuardKey funciona como una llave física para ayudar a mantener sus archivos privados seguros. Una vez que cree su unidad virtual segura AES de 256 bits (llamada Safebox), podrá desbloquearla automática o manualmente. El desbloqueo (manual) es tan fácil como hacer clic en el botón «Abrir» de la consola GuardKey. Bloquear la unidad es aún más fácil: puede quitar el Dongle de su ordenador o bloquearlo manualmente desde la consola.

A continuación le mostramos cómo funciona GuardKey y cómo crear unidades cifradas para mantener sus archivos seguros.

Dispositivos y sistemas operativos compatibles

Con GuardKey usted puede crear unidades encriptadas en su disco duro interno, disco duro externo, unidad flash, o incluso una tarjeta de memoria. Si prefiere la nube, también puede crear unidades cifradas virtuales en Google Drive, DropBox, OneDrive y más.

Actualmente, GuardKey sólo está disponible para ordenadores con Windows; sin embargo, el soporte para Mac «llegará pronto».

También existe una aplicación móvil complementaria para Android, iOS, y Windows Phones que tiene tres características útiles:

  • Puede ser usado para obtener contraseñas dinámicas para desbloquear sus unidades (reemplazando así al Dongle).
  • Se puede utilizar para navegar por los datos encriptados de la nube.
  • Se puede utilizar para proteger las fotos y los vídeos de su dispositivo cargándolos automáticamente en su espacio en la nube cifrado.

Configuración de GuardKey

Lo primero que debe hacer es insertar el Dongle en un puerto USB de su ordenador. Lo siguiente es instalar el software para Windows. Después de eso, tendrá que reiniciar su ordenador para completar la instalación.

Después de reiniciar, será recibido por la pantalla de bienvenida de GuardKey y necesitará crear una contraseña maestra (hasta 32 caracteres) para proteger su Dongle. Esta contraseña también se puede utilizar para recuperar sus datos en caso de emergencia (por ejemplo, si pierde el Dongle). Así que, si eres descuidado o simplemente olvidadizo, ¡te tienen cubierto!

Nota: también perderá el iconoGuardKey en el área de notificación. Esto se puede utilizar para abrir la consola, buscar actualizaciones y expulsar su Dongle (que también bloquea su Safebox).

Configuración de unidades encriptadas

Para esta revisión sólo voy a ir más allá de la creación de un disco Safeboxon una unidad física. Si desea crear un Cloud Safeboxor para aprender más sobre las muchas otras características, le sugiero encarecidamente que consulte GuardKey’s User Manual>(archivo PDF); es extremadamente detallado con instrucciones paso a paso e ilustraciones.

Para reiterar, la unidad cifrada virtual que cree se llamará Safebox. «El Safebox se basa en unidades físicas de origen en formato NTFS. Comparte el espacio libre de la unidad de disco de origen y no hace ningún cambio en los archivos existentes en ella para que pueda usarlos fácilmente».

Podrás acceder y editar tus archivos como desees. Desde la consola puedes crear tantos Safeboxes como quieras; sólo estás limitado por tu disco o espacio en la nube. También puede abrir, bloquear y eliminar cualquier Safebox cuando lo desee. Sólo debes saber que si eliminas un Safebox antes de hacer una copia de seguridad de su contenido, perderás todo, ya que todo se elimina una vez que eliminas el Safebox.

Para configurar un Safebox, vaya a la consola y haga clic en el botón «Crear» en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Haga clic en «Create Disk Safebox» en la ventana siguiente. (También puede «Create Cloud Safebox» desde aquí)

Seleccione la unidad en la que desea crear un Safebox y haga clic en «Crear».

Eso es todo. Se creará su Safebox y su carpeta se abrirá automáticamente en el Explorador de archivos. A continuación, puede añadir los archivos que desee mantener ocultos y seguros. A medida que añada archivos, podrá ver cuánto espacio se está utilizando a través de la consola.

También puede optar por que la unidad se abra automáticamente cuando el Dongle esté desbloqueado (encenderlo). Si decide no hacerlo, deberá hacer clic en «Abrir» en la consola cada vez que quiera abrirla y ver su contenido.

ACloud Safebox es como un Safebox excepto que está en la nube y no en un disco físico. Todos los archivos están protegidos con encriptación AES transparente. Lo mejor de todo es que usted no tiene que preocuparse de no poder acceder a esos archivos cuando está en movimiento porque la aplicación móvil de GuardKey le permite verlos.

Otras características

Hay algunas opciones útiles en los ajustes que vale la pena comprobar. Por ejemplo, puede activar o desactivar las notificaciones sobre el Dongle que se está bloqueando y desbloqueando. También puede ocultar el icono GuardKey (en el área de notificación) una vez que esté bloqueado. De esa manera, si alguien más usa tu computadora, no puede acceder a ella (ni siquiera sabrán que está ahí).

En la configuración previa puede habilitar la autenticación de dos factores que requiere que se introduzca la Contraseña maestra antes de desbloquear su Dongle. También puede hacer una copia de seguridad del archivo Dongle.

También hay «Herramientas avanzadas» a las que se puede acceder desde el menú de inicio de Windows (bajo «GuardKey Advanced Tool»). Aquí, puede hacer un Dongle de respaldo (como hacer una llave duplicada), formatear el Dongle (si quiere dárselo a otra persona) y recuperar su Safebox en caso de que ocurra un fallo en el sistema.

Pensamientos finales

Aunque el concepto de GuardKey es bastante simple, definitivamente no es para aquellos que no son muy expertos en tecnología. Hay bastantes características y ajustes bajo la superficie, y las cosas podrían complicarse un poco.

En su mayor parte, sin embargo, GuardKey es fácil de poner en marcha para aquellos que buscan crear unidades cifradas en su dispositivo de almacenamiento físico o en la nube. El Dongle es pequeño y cabe perfectamente en un llavero para su custodia.

Ojalá GuardKey fuera universal. Claro, el soporte para Mac llegará pronto, ¿pero qué tan pronto? Además, sería estupendo que el soporte para Linux llegara pronto también.

¿Cómo se encriptan los archivos en el equipo? ¿Crees que GuardKey es una mejor opción?

Sorteo

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Los ganadores han sido notificados de sus ganancias.

GuardKey USB Encryption Dongle

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