Respaldar cualquier cosa en caso de desastre nunca es una mala práctica. El problema con el uso de una suite de oficina basada en la nube es que realmente no tiene muchas opciones para hacer copias de seguridad. Seguro que puedes descargarlo todo a una unidad USB o guardarlo en un correo electrónico, pero no sirve para nada.
Para resolver este dilema, una empresa llamada Gladinet ideó una forma de realizar copias de seguridad y sincronizar tus documentos de Google Docs. Si quieres compararlo con otros servicios, piensa en ello como Dropbox o Mozy para tus Google Docs.
Configurar
Configurar Gladinet es bastante fácil. Vaya a http://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm y descargue el instalador para su ordenador con Windows. Puede elegir entre 32 y 64 bits.
Gladinet es compatible con XP, Vista, Windows 7 y Windows 2003.
1.Cuando haya descargado el archivo de instalación, haga doble clic sobre él y siga los pasos.
2. Una vez finalizada la instalación básica, tiene unos cuantos pasos más. La primera es registrarse en Gladinet. Al registrarse, obtendrá soporte técnico y actualizaciones gratuitas.
3.Luego viene un poco de configuración. Todo lo que tendrá que hacer para esta parte es seleccionar lo que le gustaría respaldar. En este caso, vamos a utilizar Google Docs estándar. Como puede ver, hay muchas otras opciones para elegir. Si utiliza cualquiera de los otros servicios ahora o planea utilizarlos en el futuro, siempre podrá agregarlos más adelante.
4.Una vez que haya seleccionado el servicio web y haya hecho clic en Siguiente, aparecerá una pantalla con algunos ajustes. Si desea cambiar la configuración del proxy, la letra de la etiqueta de la unidad (por defecto es Z) o el nombre de la unidad, hágalo ahora. Simplemente haga clic en[editar] o[cambiar] junto al elemento que desea modificar. Haga clic en Finalizar.
5.Verá algo como esto en la siguiente página. Haga clic en el icono superior que dice[Click to mount].
6.Debería ser llevado a una pantalla de inicio de sesión. Introduce aquí el correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Google. Haga clic en Siguiente.
7.Durante el proceso de autenticación de inicio de sesión, aparecerá un mensaje emergente para solicitar la autorización para descargar un complemento de Google Docs; haz clic en Aceptar y continúa con la configuración.
8.Cuando termine de configurarse, se le presentará la opción de realizar una copia de seguridad de otras carpetas del equipo. Si quieres seguir adelante con esto, hazlo ahora. Si no es así, siempre puede volver a ella más tarde.
Enhorabuena, acabas de configurar todo y ahora tienes una copia de seguridad virtual de todos tus documentos de Google Docs.
Cómo acceder
El acceso a sus documentos se puede hacer de varias maneras. Si instaló un acceso directo en el escritorio o en el menú Inicio, puede hacer clic allí para abrir una ventana. Si no eligió instalar estos accesos directos, puede acceder a la unidad en {Mi PC] bajo[Unidades de red].
Otra forma de acceder a la carpeta que contiene los documentos virtuales es hacer clic en el icono de la barra de tareas (suponiendo que Gladinet se esté ejecutando).
Unidad virtual
La ventana que aparece al hacer clic en el icono de la unidad virtual es similar a la anterior. Sin embargo, esta vez puedes hacer clic en la carpeta[Google Docs].
Cuando lo haga, verá todas sus carpetas y documentos aquí. Si tienes una aplicación como Word podrás ver y editar los documentos tal y como estaban en tu ordenador.
Copia de seguridad
Hacer una copia de seguridad es súper fácil. Cuando accedas a tu cuenta de Google Docs, verás un par de carpetas nuevas. Estas son tus carpetas de respaldo. Para realizar una copia de seguridad de sus documentos, arrástrelos a la carpeta[Backup From]
Para sincronizar la unidad virtual y Google Docs, haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de la barra de tareas. Todos los archivos que hayas arrastrado a la carpeta de copia de seguridad de la página de Google Docs se incluirán automáticamente en la copia de seguridad.
Cargando
Al arrastrar y soltar un documento en la ventana, lo cargarás automáticamente en tu cuenta de Google Docs. Lo que verá es una ventana de estilo FTP que muestra el progreso de la carga.
Para comprobar si ha funcionado, accede a tu cuenta de Google Docs y consulta la edición más reciente.
En general, esta es una excelente manera de añadir una medida adicional de seguridad y conveniencia para aquellos de nosotros que usamos suites de oficina basadas en la nube y almacenamiento de documentos.
¿Cómo se realizan las copias de seguridad de los documentos basados en la nube?
