Cómo verificar cuánto almacenamiento de Google te queda

26May 2023 por admin No hay comentarios

Cuando se registra con una cuenta de Google, recibe automáticamente 15 GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Aquí puede almacenar sus fotos, documentos, mensajes y más. Si bien esto puede parecer mucho, en realidad puede quedarse sin espacio bastante rápido. En este artículo, le mostramos cómo verificar cuánto almacenamiento de Google le queda para que nunca lo tome desprevenido. También compartimos algunos consejos que muestran cómo liberar espacio y evitar exceder el límite.

Contenido

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¿Qué cuenta para su límite de almacenamiento de Google?

Para mantener su límite de almacenamiento bajo control, primero deberá saber qué cuenta para su cuota de almacenamiento de Google. Los 15 GB de almacenamiento se dividen en los tres productos principales de Google: Gmail, Google Drive y Google Photos.

Básicamente, cualquier cosa en estas cuentas cuenta para su límite de almacenamiento de Google. Esto incluye:

  • Mensajes y archivos adjuntos de Gmail, incluidos los de las carpetas Spam o Papelera.
  • Grabaciones de llamadas de Meet, que se guardan en Google Drive del organizador.
  • Archivos en su Google Drive, incluidos PDF, imágenes y videos.
  • Archivos creados y editados en aplicaciones de Google, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios.
  • Fotos y videos de calidad original respaldados en Google Photos.
  • Fotos anteriormente conocidas como «Alta calidad» y ahora clasificadas como «Ahorro de almacenamiento», que son imágenes comprimidas a 16 MP y fotos y videos de «Calidad exprés» respaldados en Google Photos. Tenga en cuenta que las copias de seguridad de las fotos y los videos en «Alta calidad» y «Calidad exprés» antes de junio de 2021 no cuentan para el almacenamiento de su cuenta de Google. Sin embargo, todo lo anterior a esa fecha cuenta.
  • Las copias de seguridad de los datos de su teléfono.

¿Qué sucede cuando te quedas sin espacio?

Cuando se quede sin espacio, sus archivos dejarán de ser respaldados en su cuenta. Eso significa que ya no puede cargar manualmente archivos o imágenes en Google Drive o Fotos.

Peor aún, Google dice que su capacidad para enviar y recibir correos electrónicos en Gmail podría verse afectada. Aun así, podrá iniciar sesión y acceder a su cuenta de Google.

Fuente de la imagen: Freepik

Si superó su cuota durante dos años o más y no hizo nada para remediar la situación, Google eliminará su contenido de Gmail, Google Drive y Fotos. Afortunadamente, recibirá un aviso por adelantado dentro de estas aplicaciones. También tendrá la oportunidad de evitar la eliminación o descargar su contenido.

Cuando se queda sin espacio, básicamente tiene dos opciones si desea continuar usando el almacenamiento: comprar más almacenamiento o volver a su cuota.

Cómo verificar cuánto almacenamiento de Google te queda

Para asegurarse de que no se está acercando a su límite, debe verificar el estado de su almacenamiento de Google de vez en cuando. Las dos formas más fáciles son:

  • Visite la página de Google One para ver las estadísticas que muestran la cantidad de almacenamiento que tiene actualmente y cómo se ha dividido entre Google Drive, Gmail y Fotos.
  • Accede a la aplicación Google One en tu dispositivo móvil ( Android | iOS ).

Alternativamente, abra un navegador en su PC y vaya a google.com . Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha.

Haga clic en el botón «Administrar su cuenta de Google». En el menú de la izquierda, seleccione «Pagos y suscripciones».

Desplázate hacia abajo para ver cuánto almacenamiento has usado.

Si desea más opciones, haga clic en el botón «Administrar almacenamiento» debajo. Accederás a la página de Google One y verás todos los detalles sobre el uso de tu almacenamiento y más.

En el móvil, puede abrir la aplicación de Google ( Android | iOS ) y volver sobre los pasos anteriores para encontrar la información de «Almacenamiento de la cuenta».

Cómo liberar almacenamiento de Google

La mayoría de los usuarios probablemente no estén muy entusiasmados con las perspectivas de tener que pagar por almacenamiento adicional. Si eso suena como usted, siga la serie de consejos a continuación sobre cómo liberar parte de ese espacio de almacenamiento de Google.

1. Utilice el propio administrador de almacenamiento de Google

La forma más rápida de limpiar el almacenamiento es el Administrador de almacenamiento de Google , que también está integrado en la aplicación Google One. La herramienta resalta los archivos que son elegibles para ser eliminados, incluidos:

  • Correos electrónicos eliminados
  • Correos electrónicos no deseados
  • Archivos eliminados
  • Correos electrónicos con archivos adjuntos grandes
  • Archivos grandes de Drive o Fotos

Todos estos archivos están agrupados en carpetas, que está invitado a revisar y borrar. Revise cada uno de ellos y elimine los archivos que ya no necesita.

2. Identifique el problema usted mismo

Si, por cualquier motivo, no desea pasar por el Administrador de almacenamiento de Google, puede identificar el problema usted mismo y tomar las medidas necesarias.

Vuelva a la página de Google One para ver el gráfico que le muestra cuánto espacio se llena y qué aplicación utiliza más. En este caso, es Google Photos. Armado con este conocimiento, puede volver a la(s) aplicación(es) en cuestión y liberar algo de espacio.

Aquí se explica cómo hacerlo en aplicaciones individuales:

Gmail

  • Elimine correos electrónicos con archivos adjuntos grandes : si bien Gmail no le muestra cuánto espacio de almacenamiento se asigna a cada hilo de correo electrónico, le permite buscar en su bandeja de entrada por tamaño utilizando un operador. En el cuadro de búsqueda, escriba algo como size:15mb. Una vez identificado, elimine estos correos electrónicos. También puede guardar los archivos adjuntos de antemano.

  • Elimine archivos en la carpeta de correo no deseado : recuerde que lo que hay dentro de la carpeta de correo no deseado cuenta para su cuota, así que límpielo.

  • Eliminar archivos en Bin : lo mismo se aplica a la carpeta Bin. Purgar todo lo que hay dentro.

Google Drive

  • Elimine archivos grandes : deberá buscar y eliminar los archivos que ocupan la mayor parte del espacio. Para hacerlo fácilmente, haga clic en la barra «Almacenamiento» debajo del menú de la izquierda. Una vez que haga clic en él, se cargará una lista de archivos en el lado derecho de la pantalla, comenzando con los más grandes. Puedes eliminarlos desde allí. Deberá hacerlo desde su PC, ya que esta opción no está disponible en la aplicación móvil.

  • Elimine la papelera : simplemente eliminar los archivos de su unidad no liberará espacio. En su lugar, debe recordar vaciar la «Papelera» para eliminar estos archivos de forma permanente. Los archivos que queden en el «Bin» se eliminarán automáticamente después de 30 días. En el móvil, encontrarás la opción que aparece como «Papelera».

Fotos de Google

  • Deshazte de los archivos no deseados : en la aplicación Google Photos, toca tu foto de perfil en la esquina superior derecha. Desde allí, toque el botón «Administrar almacenamiento» debajo de la información de «Almacenamiento de cuenta». Revise todas las categorías enumeradas, incluidos «Fotos y videos grandes», y elimine los archivos que ya no necesita.

  • Elimine la papelera : una vez más, no olvide eliminar permanentemente los archivos del paso anterior. Para hacer eso, presione el botón «Biblioteca» en la parte inferior y luego toque «Papelera». Seleccione los archivos que desea eliminar de forma permanente, luego presione «Eliminar» en la parte inferior.

  • Evita que Fotos haga una copia de seguridad de tus fotos : si no quieres preocuparte de que las fotos consuman tu espacio de almacenamiento, desactiva la opción de copia de seguridad automática. En la aplicación, presione en su foto de perfil y seleccione «Configuración de fotos -> Copia de seguridad y sincronización». Deshabilite la palanca. Alternativamente, marque «Tamaño de carga» y asegúrese de que esté configurado en «Ahorro de almacenamiento».