Cómo utilizar Apple Mail Drop para enviar archivos de gran tamaño en línea

El envío de archivos grandes en línea casi siempre consiste en varios pasos y servicios. ¿No le gustaría que hubiera una forma simple y fácil de hacerlo que no requiriera registro, contraseñas o códigos? Si tienes una cuenta en iCloud, estás de suerte. Mail Drop es una función que te permite enviar archivos grandes, de hasta 5 GB, a través de iCloud. Esta es una función muy útil para aquellos que se lamentan constantemente de las diminutas limitaciones de los archivos adjuntos de la mayoría de los clientes de correo electrónico.

Cómo funciona Mail Drop

Primero, necesitas tener una cuenta en iCloud. Puede utilizar Mail Drop desde iCloud.com o desde la aplicación Mail de su dispositivo iOS (iOS9.2 o posterior) o Mac (OSX10.11 o posterior).

Cuando intente enviar un archivo adjunto que sea demasiado grande, puede optar por utilizar el envío de correo como alternativa. La aplicación Mail sube el archivo a iCloud y proporciona al destinatario un enlace para descargarlo. Esto le permite a su archivo grande eludir las molestas limitaciones de tamaño de la mayoría de los clientes de correo electrónico, ya que el archivo nunca se agrega realmente como un archivo adjunto.

También vale la pena mencionar que una vez que envías un archivo(s) a iCloud usando Mail Drop, no hay forma de eliminarlo. En cambio, caducan automáticamente después de treinta días. La buena noticia es que Mail Drop no cuenta para su almacenamiento en iCloud. Dicho esto, usted no tiene almacenamiento ilimitado de Mail Drop. Cada usuario tiene un límite de almacenamiento de Mail Drop de 1 TB. Si excede este límite, no podrá utilizar Mail Drop hasta que uno de sus archivos expire y se recupere ese espacio de almacenamiento.

Uso de Mail Drop con iOS y macOS Mail Apps

Dado que Mail Drop utiliza iCloud para el almacenamiento, se habilita automáticamente para las aplicaciones de Apple Mail. Esto significa que realmente no tienes que hacer nada para empezar a usarlo. Para empezar, escribe un correo electrónico y pulsa el clip para añadir un archivo adjunto. Cuando intente enviar un correo electrónico con un archivo adjunto de más de 20 MB, aparecerá una ventana. Esta ventana le informa de que el archivo adjunto es demasiado grande y le pregunta si desea utilizar el envío de correo. Seguirá teniendo la opción de enviar el archivo como un archivo adjunto normal, pero si supera los 20 MB, fallará. Así que vas a querer usar Mail Drop.

Para habilitar el envío de correo, simplemente pulse o haga clic en el botón «Usar envío de correo». Su archivo será cargado en su cuenta de iCloud. Desde allí, sólo tiene que enviar el correo electrónico como de costumbre. En lugar de ver un archivo adjunto estándar, el destinatario del correo electrónico verá un enlace de descarga del archivo en iCloud. Su archivo estará disponible para su descarga durante treinta días. Después de eso, el archivo se elimina automáticamente y se recupera el espacio de almacenamiento de iCloud.

Para descargar su archivo, el destinatario de su correo electrónico puede utilizar cualquier cliente de correo electrónico en cualquier sistema operativo.

Uso de Mail Drop con cuentas de correo electrónico que no sean de iCloud

Si no usas tu cuenta de correo iCloud, no te preocupes. Todavía puede utilizar iCloud para alojar sus archivos de gran tamaño para cuentas de correo electrónico que no sean de iCloud. Mail Drop funcionará para cualquier cuenta de correo electrónico que hayas vinculado a tu aplicación Apple Mail. La única estipulación es que la cuenta de correo electrónico debe ser compatible con el protocolo IMAP. Esto no debería ser un problema para la mayoría de la gente, ya que los programas más importantes como Gmail, Outlook y Thunderbird son compatibles con IMAP.

Para utilizar Mail Drop con una cuenta, abra la aplicación Mail en su dispositivo macOS o iOS. Abre el menú Mail y selecciona «Preferencias». Desde aquí, haga clic en «Cuentas». En la columna de la izquierda debería ver una lista de sus cuentas de correo electrónico vinculadas. Resalte la cuenta de correo electrónico con la que desea utilizar Mail Drop haciendo clic en ella. Por último, haga clic en la pestaña «Avanzado» y marque la casilla «Enviar archivos adjuntos de gran tamaño con Mail Drop».

Solución de problemas con el envío de correo

A veces Mail Drop no quiere funcionar. Esto puede ser frustrante, pero respire profundamente y vea si alguno de estos problemas comunes es el culpable.

• El correo electrónico, incluidos los archivos adjuntos, es superior a 5 GB. Mail Drop tiene un límite de 5 GB, por lo que si se excede ese límite se producirá un error. Intenta comprimir tus archivos o enviarlos en múltiples mensajes.
• Estás intentando enviar una carpeta de archivos. Para ello, primero debe comprimir la carpeta. Para ello, Control + Haga clic o toque la carpeta con dos dedos y elija «Comprimir» en el menú.
• Ha alcanzado el límite de almacenamiento de 1 TB de envío de correo. Desafortunadamente, no puede eliminar archivos antiguos de Mail Drop. Esto significa que sólo tendrá que esperar hasta que los artículos más antiguos expiren y se libere espacio de almacenamiento.
• No cumple los requisitos mínimos del sistema de para Mail Drop.

Mail Drop es una forma conveniente de enviar archivos grandes por correo electrónico. Incluso si sólo tiene que hacerlo una vez en la luna azul, es más rápido y menos dolor de cabeza que usar un método alternativo. ¿Utiliza Mail Drop? Si no es así, ¿cómo se envían archivos grandes por correo electrónico? Háganoslo saber en los comentarios!