Cómo usar las tareas de Google de manera efectiva en Gmail

Tareas de Google en un servicio de lista de tareas fácil de usar integrado en Gmail. Puede usarlo para crear varias listas, configurar recordatorios, repetir recordatorios, destacar tareas e incluso crear subtareas dentro de una tarea. Este artículo le muestra cómo comenzar a usar Google Tasks en Gmail como un profesional.

Contenido

.toc{background-color:#f3f4f6;font-size:16px;font-weight:500;padding:1em;}.toc h4{text-align:center;text-transform:uppercase;font-size:0.9375rem;margin-bottom:1rem;}.toc ul{margin:0;padding:0;font-size:15px;}.toc-content{overflow-y:auto;max-height:600px;}.toc-content li{list-style:none!important;margin-bottom:1em;}.toc-content a{color:rgba(74,85,104,var(–text-opacity));text-decoration:none;}.toc-content a:hover{color:#C72F29;}.toc-content li.active a{color:#C72F29;font-weight:bold;}@media (min-width:1340px){.toc-wrap{position:absolute;float:left;top:0;left:0;height:100%;width:200px;background-color:white;}.toc{position:sticky;top:70px;font-size:14px;padding:0.5em;}.toc-content li{margin-bottom:0.5em;}}yipress.load_scrollspy = true;

Cómo abrir tareas de Google en Gmail

Encontrará el ícono de Google Tasks junto con Google Keep, Google Contacts y Google Calendar en el panel a la derecha del sitio web de Gmail. Google Tasks también está disponible como una aplicación independiente tanto en Android como en iOS .

  1. Si no ve la barra lateral, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha para expandir la barra lateral.

  1. Haga clic en el icono de Google Tasks para abrirlo.

Consejo profesional: también puede acceder a Google Tasks desde otros servicios de Google, incluidos Calendar, Chat, Drive, Google Docs, Sheets y Slides.

Cómo crear una tarea

Hay dos formas de agregar una tarea en Google Tasks. Puede crear hasta 100.000 tareas.

Método 1: desde el panel lateral

  1. Abre Tareas de Google en Gmail.
  2. Haga clic en el botón «Agregar una tarea».

  1. Dale un título a la tarea. Puede agregar más información sobre la tarea en la sección «Detalles» y también agregar la fecha y la hora.  

  1. Para cambiar el título o los detalles de una tarea, simplemente haga clic en ella una vez en Tareas de Google en Gmail para editarla.

Método 2: desde un correo electrónico

Otra forma de crear una tarea es directamente desde un correo electrónico.

  1. Abra Tareas de Google en la barra lateral de Gmail.
  2. Arrastre el correo electrónico desde la lista de correo electrónico a Google Tasks. El correo electrónico se agregará como una tarea.

  1. Alternativamente, abra el correo electrónico y haga clic en el ícono «Agregar a tareas» en la parte superior.

Cómo ver las tareas completadas y marcarlas como incompletas

  1. Haga clic en el círculo presente a la izquierda de la tarea para marcarla como completa.

  1. Las tareas completadas aparecerán en la lista «Completadas» en la parte inferior.

  1. Haga clic en él para ver todas las tareas completadas.
  2. Presione el icono de marca de verificación junto a una tarea que desea marcar como no completada, es decir, muévala de nuevo a la sección de tareas.

Cómo eliminar una tarea

  1. Pase el mouse sobre la tarea que desea eliminar.

  1. Haga clic en el icono de tres puntos junto a la tarea y seleccione «Eliminar» en el menú.

Cómo eliminar tareas completadas

  1. Para eliminar las tareas completadas, abra la sección «Completadas» en la parte inferior.

  1. Pase el mouse sobre la tarea, presione los tres puntos al lado y seleccione «Eliminar».

  1. Alternativamente, si desea eliminar todas las tareas completadas en una lista en particular, haga clic en el ícono de tres puntos al lado del botón «Agregar una tarea».

  1. Elija «Eliminar todas las tareas completadas» en el menú.

Cómo configurar un recordatorio para una tarea

Si desea que se le recuerde una tarea , simplemente agregue una fecha y una hora. Recibirá una notificación a la hora programada.

  1. Haga clic en la tarea una vez para editarla.
  2. Haga clic en «Fecha y hora» para configurar el recordatorio.

  1. Alternativamente, si solo desea recibir un recordatorio en una fecha en particular, y el tiempo no es un problema, simplemente agregue la fecha. Google Tasks enviará un recordatorio a las 9 a. m. para las tareas sin hora.

Nota: también verá las tareas con una fecha en Google Calendar.  

Cómo repetir una tarea

Si desea que una tarea se repita todos los días, algunos días al mes o una vez al año, puede establecer las condiciones para repetir la tarea.

  1. Haga clic en una tarea para editarla, luego configure la fecha y la hora y presione el ícono «Repetir».

  1. Establezca las condiciones de repetición para la tarea. Presiona el botón “OK” para confirmar.

Cómo crear una subtarea

A veces, una sola tarea consta de diferentes pasos o mini tareas. Afortunadamente, Google Tasks te permite agregar subtareas a tu tarea. Hay dos formas de hacerlo:

Método 1: crear una nueva subtarea

  1. Pase el mouse sobre la tarea a la que desea agregar una subtarea.
  2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a la tarea y seleccione «Agregar una subtarea» en el menú.

  1. Asigne un nombre a la subtarea y agregue información relevante, como fecha y hora e información adicional, como lo haría con una tarea normal.

Método 2: crear una subtarea a partir de una tarea existente

Puede convertir una tarea existente en una subtarea de cualquier tarea.

  1. Asegúrese de que la tarea que desea convertir en una subtarea esté presente debajo de la tarea principal.
  2. Haga clic en el icono de tres puntos junto a la tarea que se convertirá en una subtarea y seleccione «Sangría» en el menú.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *