Tareas de Google en un servicio de lista de tareas fácil de usar integrado en Gmail. Puede usarlo para crear varias listas, configurar recordatorios, repetir recordatorios, destacar tareas e incluso crear subtareas dentro de una tarea. Este artículo le muestra cómo comenzar a usar Google Tasks en Gmail como un profesional.
Contenido
- Cómo abrir tareas de Google en Gmail
- Cómo crear una tarea
- Cómo ver las tareas completadas y marcarlas como incompletas
- Cómo eliminar una tarea
- Cómo eliminar tareas completadas
- Cómo configurar un recordatorio para una tarea
- Cómo repetir una tarea
- Cómo crear una subtarea
- Cómo cambiar el orden de las tareas
- Cómo ordenar tareas
- Cómo crear una lista
- Cómo crear una tarea en una lista diferente
- Cómo cambiar el nombre o eliminar una lista
- Cómo reordenar listas
- Cómo usar listas destacadas
- Preguntas frecuentes
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Cómo abrir tareas de Google en Gmail
Encontrará el ícono de Google Tasks junto con Google Keep, Google Contacts y Google Calendar en el panel a la derecha del sitio web de Gmail. Google Tasks también está disponible como una aplicación independiente tanto en Android como en iOS .
- Si no ve la barra lateral, haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha para expandir la barra lateral.
- Haga clic en el icono de Google Tasks para abrirlo.
Consejo profesional: también puede acceder a Google Tasks desde otros servicios de Google, incluidos Calendar, Chat, Drive, Google Docs, Sheets y Slides.
Cómo crear una tarea
Hay dos formas de agregar una tarea en Google Tasks. Puede crear hasta 100.000 tareas.
Método 1: desde el panel lateral
- Abre Tareas de Google en Gmail.
- Haga clic en el botón «Agregar una tarea».
- Dale un título a la tarea. Puede agregar más información sobre la tarea en la sección «Detalles» y también agregar la fecha y la hora.
- Para cambiar el título o los detalles de una tarea, simplemente haga clic en ella una vez en Tareas de Google en Gmail para editarla.
Método 2: desde un correo electrónico
Otra forma de crear una tarea es directamente desde un correo electrónico.
- Abra Tareas de Google en la barra lateral de Gmail.
- Arrastre el correo electrónico desde la lista de correo electrónico a Google Tasks. El correo electrónico se agregará como una tarea.
- Alternativamente, abra el correo electrónico y haga clic en el ícono «Agregar a tareas» en la parte superior.
Cómo ver las tareas completadas y marcarlas como incompletas
- Haga clic en el círculo presente a la izquierda de la tarea para marcarla como completa.
- Las tareas completadas aparecerán en la lista «Completadas» en la parte inferior.
- Haga clic en él para ver todas las tareas completadas.
- Presione el icono de marca de verificación junto a una tarea que desea marcar como no completada, es decir, muévala de nuevo a la sección de tareas.
Cómo eliminar una tarea
- Pase el mouse sobre la tarea que desea eliminar.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto a la tarea y seleccione «Eliminar» en el menú.
Cómo eliminar tareas completadas
- Para eliminar las tareas completadas, abra la sección «Completadas» en la parte inferior.
- Pase el mouse sobre la tarea, presione los tres puntos al lado y seleccione «Eliminar».
- Alternativamente, si desea eliminar todas las tareas completadas en una lista en particular, haga clic en el ícono de tres puntos al lado del botón «Agregar una tarea».
- Elija «Eliminar todas las tareas completadas» en el menú.
Cómo configurar un recordatorio para una tarea
Si desea que se le recuerde una tarea , simplemente agregue una fecha y una hora. Recibirá una notificación a la hora programada.
- Haga clic en la tarea una vez para editarla.
- Haga clic en «Fecha y hora» para configurar el recordatorio.
- Alternativamente, si solo desea recibir un recordatorio en una fecha en particular, y el tiempo no es un problema, simplemente agregue la fecha. Google Tasks enviará un recordatorio a las 9 a. m. para las tareas sin hora.
Nota: también verá las tareas con una fecha en Google Calendar.
Cómo repetir una tarea
Si desea que una tarea se repita todos los días, algunos días al mes o una vez al año, puede establecer las condiciones para repetir la tarea.
- Haga clic en una tarea para editarla, luego configure la fecha y la hora y presione el ícono «Repetir».
- Establezca las condiciones de repetición para la tarea. Presiona el botón “OK” para confirmar.
Cómo crear una subtarea
A veces, una sola tarea consta de diferentes pasos o mini tareas. Afortunadamente, Google Tasks te permite agregar subtareas a tu tarea. Hay dos formas de hacerlo:
Método 1: crear una nueva subtarea
- Pase el mouse sobre la tarea a la que desea agregar una subtarea.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto a la tarea y seleccione «Agregar una subtarea» en el menú.
- Asigne un nombre a la subtarea y agregue información relevante, como fecha y hora e información adicional, como lo haría con una tarea normal.
Método 2: crear una subtarea a partir de una tarea existente
Puede convertir una tarea existente en una subtarea de cualquier tarea.
- Asegúrese de que la tarea que desea convertir en una subtarea esté presente debajo de la tarea principal.
- Haga clic en el icono de tres puntos junto a la tarea que se convertirá en una subtarea y seleccione «Sangría» en el menú.
