Al igual que muchos otros programas de Apple, los recordatorios son simples, fáciles de usar y omnipresentes, al menos si estás muy interesado en el ecosistema de Apple. Usar Siri para recordarse de un correo electrónico puede ser muy útil. Dicho esto, Recordatorios no es un sistema de gestión de tareas de un usuario avanzado. El software no puede ser culpado, ya que no está destinado a ser tan poderoso.
¿Qué pasa si te gustan tanto los recordatorios que no quieres pasar a una aplicación más potente como Things 3 u OmniFocus? En ese caso, Goodtask tiene exactamente lo que usted necesita. Goodtask se basa en los Recordatorios, manteniendo la simplicidad y las características mientras añade otro conjunto de características propias.
¿Qué añade Goodtask a los recordatorios?
Con Goodtask, los Recordatorios se vuelven mucho más poderosos, pero no se deshacen de nada. Todavía puede usar los recordatorios exactamente igual que antes y recurrir a Goodtask cuando necesite esas funciones más potentes.
Una de las principales características es la presentación. Goodtask simplemente parece más moderno y limpio que la interfaz de recordatorios de envejecimiento. Pero no todo es estética. Goodtask integra su calendario en cada vista, permitiéndole ver todo lo que necesita para planificar su día, semana o mes en un solo lugar.
Subtareas
Si agrega un elemento a sus recordatorios sólo para darse cuenta más tarde de que es una tarea más grande de lo que pensaba, las subtareas son un salvavidas. Estos le permiten dividir una tarea en trozos más pequeños y fáciles de completar. En lugar de tener que repensar la tarea para desglosarla aún más, sólo hay que añadir algunos elementos que es necesario hacer antes de que la tarea principal pueda completarse.
Listas inteligentes
Los recordatorios presentan los elementos de la lista de la misma manera en que usted los anotaría en una hoja de papel. Esto ayuda a mantener las cosas simples, pero puede ser un lío cuando hay mucho de qué preocuparse. Las listas inteligentes de Goodtask le permiten organizar y ver sus tareas de varias maneras útiles. Las Listas Inteligentes no son nuevas –Wunderlist las tenía hace años – pero son muy poderosas en Goodtask.
Las listas inteligentes preexistentes como Prioridades altas, Programadas y Atrasadas son útiles, pero eso es sólo el comienzo. Puede crear sus propias etiquetas inteligentes en función de la lista a la que se asigna una tarea, el estado de la fecha e incluso el texto que se incluye en un elemento de la lista. También puede crear una vista que contenga una etiqueta pero no otra. Esto puede parecer exagerado, pero si tiene muchas tareas en sus listas, es increíblemente útil.
Acciones rápidas
Parte de lo que hace que algunas personas se muestren reacias a utilizar aplicaciones de gestión de tareas más potentes es lo difícil que es crear un simple elemento para hacer. Las Acciones Rápidas de Goodtask hacen que esto sea un juego de niños. Al crear una tarea, aparecen varias fechas de vencimiento, etiquetas y otros elementos en las Acciones rápidas que se indican a continuación.
¿Quieres que te lo recuerden mañana? Todo lo que se necesita es un solo toque. ¿Quieres que este sea un tema de alta prioridad? Toque el icono de signo de exclamación. Si desea que se le avise en un día, toque el icono de alerta.
Goodtask combina esto con la entrada de lenguaje natural, lo que significa que no importa cómo se quiera introducir una tarea, es fácil de hacer.
Dormir la siesta
Todos hemos pasado por eso: Somos muy ambiciosos el domingo por la noche, planeando quince cosas para hacer al día siguiente. Entonces llega el lunes, y hay mucho que hacer.
La fácil siesta de Goodtask hace que sea fácil posponer las tareas hasta que usted tenga tiempo para lidiar con ellas. ¿Quieres aplazar la redacción de ese informe hasta mañana? No hay problema.
Cómo empezar con Goodtask
A diferencia de algunas aplicaciones de gestión de tareas, la barrera de entrada aquí es bastante baja. Goodtask es gratis tanto en iPhone como en iPad. En el Mac te costará 20 dólares. Teniendo en cuenta que muchas aplicaciones de gestión de tareas cobran más que eso por año, el precio es bastante bajo.
Instalar Goodtask es tan simple como encontrarlo en el iOS App Store o en el Mac App Store . Inicie la aplicación y, tras una visita guiada, solicitará permiso para acceder a sus Recordatorios y Calendario. Una vez que hayas aceptado, estarás listo para empezar a usar la aplicación.
Si necesita ayuda para empezar, visite la sección Ayuda en el sitio web de Goodtask.
Imagen: Hombre de negocios con teléfono móvil con aplicación Gantt y agenda en agenda con bolígrafo de DepositPhotos
