Cómo programar correos electrónicos en la aplicación Mail en Mac

Si quieres que te recuerden algo o quieres desearle a alguien un feliz cumpleaños en el momento exacto, programación de correo electrónico puede ayudarte, pero para poder usar esta función, tu programa de correo electrónico tiene que ser compatible con ella.

Si estás usando la aplicación Mail en tu Mac, te decepcionará saber que no viene con esta función. Sin embargo, usted debe ser capaz de hacerlo con el siguiente truco.

Para programar correos electrónicos en la aplicación Mail, puede crear un script de Automator que realice todas las tareas necesarias para programar un correo electrónico.

Programación de correos electrónicos en la aplicación de correo

1. Inicie Automator haciendo clic en Launchpad en su Dock y buscando y haciendo clic en Automator.

Cómo programar correos electrónicos en la aplicación Mail en Mac

2. Cuando se inicie Automator, seleccione «Applications» como carpeta de destino y haga clic en «New Document» (Nuevo documento) para crear una nueva aplicación.

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3. Seleccione «Application» en la pantalla que aparece a continuación y haga clic en «Choose» para crear un nuevo script de tipo aplicación con Automator.

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4. Haga clic en «Mail» en la categoría Biblioteca a la izquierda y, a continuación, arrastre y suelte la acción «New Mail Message» sobre el flujo de trabajo para que se añada a la aplicación.

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5. Ahora ingrese los detalles del correo electrónico en la casilla que se muestra en el panel de flujo de trabajo. Debe introducir el correo electrónico del destinatario, CC y BCC si es necesario, el asunto del correo electrónico y el contenido del correo electrónico.

A continuación, utilice el menú desplegable situado en la parte inferior para seleccionar la cuenta de correo desde la que desea enviar el mensaje.

Puede hacerlo para todos los correos electrónicos que desee programar.

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6. Arrastre y suelte la acción «Enviar mensajes salientes» desde el panel izquierdo al flujo de trabajo, y asegúrese de que se encuentra en la parte inferior del flujo de trabajo, ya que sólo enviará los correos electrónicos que estén por encima de él.

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7. Su aplicación ha sido configurada y está lista para ser guardada. Para ello, haga clic en el menú «Archivo» seguido de «Guardar…».

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8. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar, introduzca un nombre para la aplicación, seleccione la carpeta «Aplicaciones» para la ubicación de la aplicación, asegúrese de que el menú «Formato de archivo» está ajustado a «Aplicación» y, a continuación, haga clic en «Guardar».

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9. La aplicación ya está lista, y ahora necesita crear un disparador para ella. Para ello, va a utilizar la aplicación Calendario.

Inicie la aplicación Calendario haciendo clic en Launchpad en su Dock y buscando y haciendo clic en Calendario.

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10. Cuando se inicie la aplicación, selecciona la fecha en la que deseas que se envíe el correo electrónico y añade un nuevo evento haciendo doble clic en el cuadro de fecha.

Cuando aparezca el nuevo cuadro de eventos, introduzca los detalles que desee, pero asegúrese de que la fecha y la hora son correctas.

Haga clic en «alerta» y seleccione «Personalizada…» para establecer una alerta personalizada para el evento.

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11. En el cuadro de diálogo de alerta personalizada, seleccione «Abrir archivo» en el primer menú desplegable, seleccione «Otro…» en el segundo menú desplegable y seleccione la aplicación «Correo electrónico programado» que creó anteriormente. A continuación, seleccione «A la hora del evento» en el tercer menú desplegable y haga clic en «Aceptar» para guardar los cambios.

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El correo electrónico que creaste en la aplicación Automator se enviará en el momento en que configures la aplicación Calendario.

Lo que has hecho aquí es crear una aplicación de Automator que envía un correo electrónico, y para activar la aplicación para que haga su tarea, has creado un evento de calendario que lanza la aplicación para que envíe el correo electrónico.

Debes tener en cuenta una cosa: tu Mac debe estar despierto a la hora del evento. Si tu Mac no está despierto, no podrá enviar un trigger a la aplicación Automator y por lo tanto tu correo electrónico no será enviado.

Conclusión

Si quieres enviar un correo electrónico en un momento específico en el futuro sin usar una aplicación de terceros, las aplicaciones nativas de tu Mac pueden ayudarte a hacerlo.

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