Cómo organizarse y ganar la guerra contra el desorden digital

El almacenamiento digital es cada día más barato. Es difícil encontrar una computadora con menos de 250Gb de espacio en el disco duro. La mayoría tiene 320Gb a 1Tb de espacio incorporado con la opción de añadir más. Con todo este espacio, la gente tiende a acumular todo lo que puede sólo porque tiene el espacio.

A pesar de que tienes mucho espacio, todavía necesitas mantener las cosas muy organizadas, o deshacerte de lo que ya no necesitas o usas. Si simplemente lo guardas todo y no tienes alguna organización para tu desastre, no podrás encontrar nada cuando lo necesites.

Conozco personalmente, cuando he hecho un poco de limpieza digital de primavera, he encontrado carpetas duplicadas, bibliotecas de música y todo tipo de basura que no necesitaba o ni siquiera sabía que tenía. Aquí hay algunos consejos y aplicaciones para ayudar a combatir el acaparamiento digital.

Aplicaciones

El uso de aplicaciones como las que se enumeran a continuación reducirá el tiempo que se tarda en eliminar parte del desorden digital. Las siguientes aplicaciones son sólo un par de las muchas opciones disponibles. He tenido mucha suerte con los dos aquí.

Revo Uninstaller

Revo Uninstaller es una aplicación que va más allá de lo que el desinstalador básico integrado en la mayoría de los programas puede hacer. Revo eliminará los archivos de registro y los archivos varios asociados con el programa que está desinstalando. Normalmente uso Revo Uninstaller en modo moderado, el modo avanzado puede tardar mucho tiempo dependiendo de cuán lleno esté su disco duro.

Limpiador de duplicados

Duplicate Cleaner es justo lo que usted cree que será. Encuentra archivos y carpetas duplicados en su disco duro. Esto ahorra una tremenda cantidad de tiempo. Usted selecciona la carpeta o todo el disco duro que desea buscar y Duplicate Cleaner buscará duplicados según la configuración de búsqueda.

Lo que me gusta es que hay una configuración para que no sólo busque archivos duplicados con el mismo nombre, sino que también duplique el contenido. Esto significa que si tiene una imagen con el nombre img123456 y la misma imagen con el nombre , el nuevo barco , Duplicate Cleaner la encontrará y le permitirá elegir la que desea eliminar.

Fotos

Las fotos son recuerdos. Muchas personas graban cada paso de su vida en imágenes. Si este eres tú, es inteligente tener un respaldo de todos tus momentos preciosos. Mientras mueve todas sus fotos a un almacenamiento en la nube o a un DVD o a ambos, es un buen momento para eliminar todas esas fotos borrosas o borrosas que sus hijos tomaron de la alfombra.

Mientras se desplaza, también querrá añadir un poco de organización a su colección de imágenes digitales. Mucha gente usa la fecha como nombre de la carpeta. ¿Realmente recordarás lo que hiciste ese día dentro de 15 años? Probablemente no. Intente usar nombres reales de eventos como: Viaje al Gran Cañón 2009 o Verano 2010 .

Al agrupar las imágenes en carpetas con nombres reales, puede encontrarlas más fácilmente de un vistazo. Si está haciendo una copia de seguridad en un DVD, etiquételo claramente para ahorrar tiempo más tarde.

Marcadores

Para los favoritos, recomiendo algo así como uno de los muchos servicios de marcadores disponibles en línea. He reunido una gran lista de marcadores útiles en Delicious. La razón por la que recomiendo un servicio de marcadores basado en la nube en lugar de uno en su navegador, es porque normalmente hay más características en las opciones basadas en la nube. Un favorito o marcador es una característica de su navegador. Marcadores es todo lo que hace el sitio web.

Una característica realmente útil es el etiquetado. Puede asociar el sitio que está guardando con otros sitios similares. Por ejemplo, si guarda Make Tech Easier, puede guardarlo bajo la etiqueta Tech o Linux. Luego, cuando busque ese artículo técnico que leyó pero que tal vez no recuerde el título de la página, puede buscar en sus marcadores de Tech y restringir la búsqueda.

Archivos

Después de que haya encontrado todos sus archivos duplicados, querrá organizarlos de una manera que los encuentre un poco más rápido. Cualquier forma de etiquetar, etiquetar o clasificar tus cosas te ayudará a largo plazo. No tendrá que buscar durante horas o días para encontrar un documento. le ayudará a buscar y encontrar fácilmente lo que busca.

Aunque recomiendo tener sus archivos estructurados de una manera que sea fácil de encontrar lo que necesita, tener los archivos etiquetados puede ahorrarle mucho tiempo al hacer clic para encontrar una agrupación de archivos separados en diferentes carpetas.

¿Cómo puede deshacerse de su desorden digital y dejar de acumular información que no volverá a utilizar nunca más?

imagen richardmasoner

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