Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Buscar en tu Mac puede ser un poco molesto. El cuadro de búsqueda incorporado para Finder es potente, pero a menudo busca mucho más de lo que esperaba. Las siguientes son algunas técnicas de búsqueda para que pueda mejorar la búsqueda de archivos en macOS.

1. Usar operadores de búsqueda

Al realizar una búsqueda en el cuadro de búsqueda del Finder, puede limitar su alcance especificando los atributos de los archivos con determinados operadores de búsqueda.

Operadores de texto

El operador se especifica así

>[tipo de archivo

El tipo de archivo puede ser casi cualquier cosa, desde una palabra como «documento» hasta una extensión como .docx.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Del mismo modo, puede utilizar el operador de fecha para limitar su alcance a los archivos de una fecha determinada o recientes. Usando date:today sólo buscará archivos de hoy.

Puede limitar aún más su búsqueda utilizando los operadores creados y modificados que aceptan una fecha de ocho dígitos, así:

created: 01/02/2003
modifier: 04/05/2019

Operadores inteligentes

No sólo estamos limitados a los operadores de texto. También podemos utilizar una serie de operadores inteligentes.

Primero, establezca una búsqueda básica en una ventana del Finder, luego haga clic en el botón «+» de abajo para añadir el primer operador.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Esto establecerá automáticamente un operador «Kind», pero puede cambiarlo haciendo clic en la primera casilla. Por ahora, pondremos el tipo a «PDF» para que sólo veamos los archivos PDF en nuestra búsqueda.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Haga clic de nuevo en el botón «+» para añadir otro operador. Esto revelará un operador diferente. Hagamos clic en el primer desplegable y seleccionemos «Fecha de creación». Ahora podemos limitar nuestra búsqueda a los archivos creados en los últimos días.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Si desea buscar en diferentes categorías, haga clic en el menú desplegable «tipo» o «última fecha de apertura» para ver otras opciones. Estos operadores inteligentes son extremadamente poderosos y pueden reducir su búsqueda drásticamente.

2. Buscar en la carpeta actual

De forma predeterminada, Finder buscará en todo el sistema cuando escriba en el cuadro de búsqueda. Configúrelo como predeterminado en su carpeta actual para realizar búsquedas más precisas.

1. Abra las preferencias del Finder en el menú Finder.

2. Haga clic en la pestaña «Avanzado».

3. Cambie el cuadro desplegable a «Buscar en la carpeta actual» para limitar las búsquedas.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

3. Establecer etiquetas y comentarios de Spotlight sobre documentos importantes

Si no te importa poner un poco de trabajo de antemano, puedes hacer que sea más fácil encontrar archivos importantes en el futuro. Digamos que usted tiene una variedad de documentos para sus impuestos, pero no todos están en la misma carpeta. Si establece una de las etiquetas de color incorporadas en «impuestos», puede buscar en base a ese término y encontrar archivos desde cualquier lugar.

Uso de etiquetas

Las etiquetas se pueden personalizar en la ventana de Preferencias del Finder en la pestaña «Tags». Haga clic con el botón derecho en una etiqueta y seleccione «Renombrar etiqueta…» para aplicar su propio nombre.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Haga clic en un archivo y elija la etiqueta de color que desea aplicar.

Más tarde, puede buscar por el color o el nombre de esas etiquetas.

4. Guardar búsquedas

Si realiza la misma búsqueda con regularidad, puede guardarla para más adelante como una búsqueda guardada, que aparecerá en la barra lateral.

Primero, busque los términos que desea guardar en la ventana del Finder y, a continuación, haga clic en el botón «Guardar» situado debajo de la ventana de búsqueda.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Asegúrese de que la opción «Añadir a Sidebar» esté seleccionada para mantener la búsqueda en su barra lateral para más adelante.

Cómo mejorar la búsqueda de archivos en macOS

Expandir con otras herramientas

Estos consejos que hemos mostrado son sólo para Finder. Puede ampliar su capacidad de búsqueda con otras herramientas. EasyFind buscará en todos los archivos de su sistema, incluidos los archivos del sistema. es una utilidad de sustitución de Finder que incluye potentes herramientas de búsqueda y filtrado. Alfred puede buscar por nombre de archivo instantáneamente, con más poder de expansión que Spotlight.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *