Acaba de comprar un disco duro de 2 TB y semanas más tarde se da cuenta de que se está quedando sin espacio en el disco duro de nuevo. ¿Te suena familiar? No importa cuán grandes sean sus discos duros, tarde o temprano se quedarán sin espacio. La tasa de disminución de su espacio de almacenamiento será aún más rápida si su equipo es compartido por varios usuarios, a menos que ponga un límite en el uso de espacio de disco de sus usuarios.
En este tutorial, le mostraremos cómo limitar el uso de espacio en disco de sus usuarios en Windows 7.
Limitar el tamaño del perfil del usuario
En Windows 7, el perfil de usuario se almacena normalmente en » c:usersusername » (sustituir el nombre de usuario por el nombre del usuario). Este perfil incluye todos los datos relacionados con un usuario. Podrá encontrar «Escritorio», «Documentos», «Música», «Vídeos», «Ajustes de archivo», etc. dentro de esta carpeta de perfil.
Nota: Este tutorial sólo se puede utilizar en las ediciones Ultimate, Professional y Enterprise. Otras versiones de Windows 7, como Home Premium o Basic, no incluyen el editor de directivas de grupo.
Vamos a usar una utilidad incorporada para que no haya necesidad de descargar o usar aplicaciones de terceros. Nuestro primer paso es abrir el editor de políticas de grupo.
Haga clic en el botón Inicio y escriba «gpedit.msc» (sin comillas) en el campo de búsqueda.
Una vez que aparezca la ventana Local Group Policy Editor, vaya a «Local Computer Policy -> User Configuration -> Administrative Templates -> System -> User Profiles» .
En el panel derecho, debería poder ver una lista con múltiples entradas. Desplácese hacia abajo por la lista para encontrar una entrada «Limitar el tamaño del perfil» . Debería mostrar «Not Configured» (No configurado) bajo la columna State (Estado).
Haga doble clic en la entrada «Limitar el tamaño del perfil» . Esto abrirá una ventana de configuración. En la parte superior, seleccione el botón «Activado».
En la parte inferior, puede establecer el tamaño máximo del perfil para cada perfil de usuario y el mensaje personalizado para que se muestre cuando se exceda el tamaño.
Opcionalmente, puede seleccionar la opción «Notificar al usuario cuando se exceda el espacio de almacenamiento del perfil» para que su sistema notifique a los usuarios cuando se alcance el límite.
Para Windows anterior a Vista, cuando se excede el tamaño del perfil, el sistema no permitirá que el usuario cierre la sesión hasta que el tamaño del perfil se reduzca dentro del límite. Para Windows Vista y superior, el usuario puede desconectarse, pero no podrá sincronizar su perfil con el servidor de perfiles de roaming.
Nota: Ventanas, en este caso sólo el tamaño del perfil de control. No controlará las subcarpetas directas de la unidad C u otros controladores diferentes al que contiene el sistema.
¿Ha utilizado alguna vez una aplicación para limitar el uso de archivos por parte de un usuario?
