¿Cuántas veces ha abierto un documento, sólo para descubrir que ha sido modificado por los miembros de su equipo con los que compartió el documento? Será una verdadera pesadilla si alguien de tu grupo quita o modifica algo importante, sin hacer copias de seguridad, en el documento. Para evitar que esto suceda, Microsoft Word tiene una función incorporada que puede restringir a los usuarios la edición de ciertas partes del documento. Esto es útil ya que le permite colaborar con otros sin que ellos modifiquen la parte sensible del documento. Restringir usuarios en Word es muy fácil. A continuación se explica cómo puede proteger una parte del documento de las modificaciones que se realicen.
Nota: Por favor, no confunda esto con la «Protección de documentos», que bloquea efectivamente un documento completo. Además, el procedimiento se muestra en Microsoft Word 2013, y también debería funcionar con otras versiones anteriores. Sin embargo, el procedimiento puede diferir un poco.
Restringir a los usuarios la modificación de parte de un archivo de Word
Antes de poder jugar con la función de restricción de contenido de Microsoft Word, debe habilitar la ficha «Desarrollador» en la interfaz de la cinta. La pestaña Desarrollador está oculta de forma predeterminada, ya que contiene todo tipo de configuraciones avanzadas. Para activar la pestaña Desarrollador, haga clic en el botón «Archivo» y seleccione «Opciones» en la barra lateral izquierda.
La acción anterior abrirá el cuadro de diálogo «Opciones». Vaya a la pestaña «Personalizar cinta», seleccione la casilla «Desarrollador» en la columna «Pestañas principales» y haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios.
La acción anterior habilitará la pestaña «Desarrollador».
Ahora para bloquear el contenido, seleccione el contenido con el ratón y haga clic en el botón «Rich Text Content Control» que se encuentra justo al lado del botón «COM Add-Ins». Esta acción creará un límite visible alrededor del texto seleccionado. Si lo desea, también puede seleccionar la opción «Control de contenido en texto sin formato».
Ahora seleccione la opción «Propiedades».
La acción anterior abrirá la ventana «Propiedades de control de contenido». Introduzca aquí el título de su elección y seleccione las casillas de verificación «El control de contenidos no se puede eliminar» y «Los contenidos no se pueden editar» en la categoría «Bloqueo». También puede jugar con la estética, como el color, los límites, etc., si desea que su contenido restringido destaque sobre el contenido normal. Una vez que haya terminado con los cambios, haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios.
Tan pronto como haga clic en el botón «Aceptar», el contenido se bloqueará y nadie (incluido usted) podrá editarlo a menos que el bloqueo se elimine del cuadro de diálogo «Propiedades».
Además del contenido de texto normal, también puede bloquear otros contenidos multimedia como imágenes. El procedimiento es bastante similar. Sólo tienes que seleccionar la imagen y bloquearla desde las «Propiedades de control de contenido».
Eso es todo lo que hay que hacer, y es así de fácil restringir a los usuarios la edición de ciertas partes de un documento de Word. Lo bueno de esta característica es que los demás usuarios pueden editar el documento sin tener que jugar con el contenido importante o bloqueado. Por supuesto, esta no es una forma infalible de hacerlo, pero sigue siendo mejor que nada.
Esperamos que eso ayude, y coméntelo a continuación compartiendo sus opiniones sobre esta pequeña y práctica función incorporada.
