Cómo gestionar y maximizar su almacenamiento iCloud

Apple anunció y lanzó el almacenamiento iCloud, y los usuarios de dispositivos móviles de Apple firmaron en él lo antes posible. Todo el mundo sabía lo que haría, que almacenaría documentos, datos y copias de seguridad en «la nube», pero en ese momento muchos no se detuvieron a pensar cuáles serían las limitaciones de este almacenamiento. Ahora, después de haber tenido sus documentos en la Nube por un tiempo, puede estar bastante lleno, especialmente si tiene varias aplicaciones.

La buena noticia es que hay una forma de controlar el almacenamiento en iCloud a través de la aplicación de configuración. A través de esto, puede administrar su almacenamiento para evitar que se llene demasiado y que no pueda almacenar algunos de sus documentos o copias de seguridad necesarios.

Abre la aplicación Configuración en iOS, ya sea en tu iPhone, iPad o iPod Touch, y luego haz clic en iCloud. Muestra la cuenta de su servicio iCloud, así como todas las aplicaciones iOS nativas de su dispositivo que también pueden beneficiarse de iCloud. En este punto, usted puede controlar cuáles desea en el servicio iCloud. Puede haber algunos que almacenaban datos en tu cuenta de iCloud que ni siquiera conocías.

Al hacer clic en «Storage & Backup» (Almacenamiento y copia de seguridad), accederá a una pantalla que muestra el almacenamiento total permitido (Apple le ofrece 5,0 GB gratuitamente) y la cantidad que tiene disponible. Desde aquí, puedes controlar si quieres que iCloud realice y almacene copias de seguridad de tu dispositivo y también puedes crear una copia de seguridad en ese momento si lo deseas.

Un clic en «Manage Storage» le lleva a una página que muestra todas las copias de seguridad y el almacenamiento que tiene en todos sus dispositivos. Esto demuestra que tengo 1,6 GB en mi iPad, 1,2 GB en mi iPhone y 15,9 MB en el iPod Touch de mi hija. Eso es lógico, sin embargo, ya que ella sólo almacena fotos en las suyas, no documentos. También muestra las aplicaciones que están almacenando sus documentos y datos. En mi caso, me di cuenta de que tenía algunas aplicaciones de escritura que había probado pero que ya no utilizaba, y que ocupaban espacio en iCloud.

Al hacer clic en estas aplicaciones individuales se muestra aún más de un desglose. Algunas aplicaciones sólo muestran la cantidad total que has almacenado en ellas, pero otras la tienen desglosada en los documentos que has guardado y la cantidad de almacenamiento que están ocupando. Pasando por encima de los documentos individuales le permitirá borrarlos uno por uno, o puede hacer clic en el botón Editar en la parte superior derecha, y borrar los elementos uno por uno de esta manera, o hacer clic en «Borrar todos» en la parte inferior.

Si vuelve una pantalla y hace clic en el nombre de su dispositivo, le mostrará cuándo fue su última copia de seguridad, el tamaño de la copia de seguridad y todas las aplicaciones individuales que se incluyen en la copia de seguridad. Puede activarlos y desactivarlos en este momento. Me sorprendió bastante la cantidad de aplicaciones que tenía en mi copia de seguridad. Muchos de ellos eran completamente innecesarios.

Los dispositivos móviles pueden llenarse rápidamente, y por eso almacenar objetos en iCloud es una idea tan atractiva. Sin embargo, esto también tiene sus límites. Manteniendo un ojo vigilante sobre todo el proceso con la aplicación Configuración, debería permitirle guardar y almacenar todo lo que desee, y tener amplias copias de seguridad de sólo los datos que necesite.

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