En un ordenador compartido es muy fácil que el espacio del disco duro se llene con todo tipo de datos. Por ejemplo, el equipo de mi casa tiene un disco duro de 2 TB y lo comparten cuatro personas. Incluso con tanto espacio, está casi un 80% lleno con todas las fotos personales, videos, películas, juegos, etc. Obviamente, uno (o más) usuarios utilizarán mucho más espacio que los otros, lo que puede ser injusto. En tales situaciones, puede limitar la cantidad de espacio que un usuario puede utilizar en una partición. Esto asegura que nadie está acaparando todo el espacio del disco duro.
Crear una cuota de disco en Windows es más fácil de lo que cree. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de habilitar y utilizar la función.
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1. Sólo puede crear cuotas para particiones/volúmenes individuales y usuarios. No puede crear cuotas de disco para carpetas o para todo el equipo.
2. Si un usuario ya tiene archivos en el volumen para el que está intentando crear la cuota de disco, su cuota se desactivará hasta que Windows analice y actualice el uso del almacenamiento para cada usuario. Normalmente, Windows analiza el sistema y actualiza el uso del almacenamiento cada hora.
Crear cuota de disco en Windows
1. Para comenzar, haga clic con el botón derecho en la partición o unidad donde desea crear la cuota de disco y seleccione «Propiedades».
2. En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña «Cuota» y haga clic en el botón «Mostrar ajustes de cuota». Aquí es donde puede crear y administrar cuotas de disco.
3. Seleccione la casilla de verificación «Habilitar gestión de cuotas» para ver los ajustes adicionales.
4. Ahora, si desea establecer un límite general para toda la partición o volumen, seleccione la opción de radio «Limitar espacio en disco a» e introduzca el límite de almacenamiento para todos los usuarios de este volumen en particular. También puede fijar el nivel de aviso en el siguiente campo. Por ejemplo, configuré los ajustes de cuota a 50GB para todos los usuarios y para mostrar una advertencia cuando alcancen el límite de 40GB.
5. Si desea que sea un límite duro, por ejemplo, si desea que Windows rechace más espacio una vez que se haya alcanzado el límite, seleccione la casilla «Rechazar espacio en disco a los usuarios que superen el límite de cuota». También puede habilitar las opciones de registro seleccionando la casilla de verificación «Seleccionar las opciones de registro de cuotas para este volumen». Una vez que haya terminado con la configuración, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Crear una cuota de disco para individuos en Windows
1. Alternativamente, si sólo desea establecer el límite de almacenamiento para un usuario en particular, haga clic en el botón «Quota de entradas».
2. En la ventana Entradas de cuota, seleccione la opción «Nueva entrada de cuota» del menú Cuota.
3. Introduzca el nombre de usuario y haga clic en el botón «Comprobar nombres» para completar automáticamente el nombre del objeto de usuario adecuado. A continuación, haga clic en el botón «OK» para confirmar el nombre de usuario.
4. En la ventana siguiente, seleccione la opción de radio «Limitar espacio en disco a», introduzca el límite de almacenamiento para este usuario en particular, introduzca el nivel de advertencia y haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios.
Eliminar la cuota de almacenamiento de usuario
Antes de eliminar el límite de almacenamiento de un usuario, le recomiendo que primero mueva los datos de ese usuario a otra carpeta o unidad para evitar la pérdida de datos. Una vez hecho esto, puede eliminar de forma segura el límite de cuota de almacenamiento por usuario.
1. Para eliminar el límite, abra la ventana Entradas de cuota, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el usuario y seleccione la opción «Eliminar».
2. Si la cuenta de usuario de destino aún tiene archivos y carpetas en esa partición en particular, Windows le mostrará una lista de todos esos archivos y carpetas. Antes de borrar el límite de cuota, puede eliminar o tomar posesión de esos archivos y carpetas. Le recomiendo que se apropie para que pueda elegir manualmente los archivos y carpetas que desea conservar a su antojo. Para tomar posesión, seleccione todos los archivos y carpetas de la lista y haga clic en el botón «Take Ownership».
3. Una vez hecho esto, ya no verá ningún archivo o carpeta en la lista. En este punto, haga clic en el botón «Cerrar» y habrá terminado de eliminar el límite de almacenamiento del usuario.
Comente a continuación compartiendo sus ideas y experiencias sobre el uso del método anterior para establecer límites de cuota de disco en Windows.
