Windows tiene una función de búsqueda bastante decente dentro del Explorador de archivos. Siempre y cuando conozca el nombre del archivo y/o el tipo de archivo, podrá encontrar fácilmente cualquier archivo que desee en pocos segundos.
Si desea mejorar la velocidad de búsqueda, puede simplemente etiquetar los archivos con palabras clave relevantes. Cuando sea necesario, puede usar esas etiquetas para hacer una búsqueda rápida, sin mencionar que el etiquetado le permite categorizar correctamente los archivos sin renombrarlos o moverlos a diferentes carpetas. Esto muestra cómo puede etiquetar archivos en Windows.
Cuidado con las limitaciones
Aunque etiquetar archivos en Windows es relativamente fácil y útil, hay un par de cosas que debe saber de antemano.
1. Windows sólo le permite etiquetar imágenes, vídeos y documentos. En raras ocasiones, dependiendo del formato de archivo, es posible que no vea la opción de etiquetado ni siquiera en los tipos de archivo compatibles.
2. Si copia o mueve sus archivos a otros equipos o discos duros externos y unidades de disco duro con un sistema de archivos diferente, como FAT32, es posible que las etiquetas no sobrevivan. Esto tiene más que ver con el sistema de archivos del sistema operativo o disco duro de destino que con Windows.
Etiquetar archivos desde la ventana de propiedades
Windows le permite agregar una amplia gama de información de metadatos como título, clasificación, comentarios, autor, etc., para casi cualquier archivo de la ventana Propiedades de archivo. Dependiendo del tipo de archivo (como fotos, medios y documentos), incluso verá campos de metadatos específicos del tipo de archivo. Como tal, para imágenes, vídeos y documentos, puede etiquetar fácilmente archivos desde la misma ventana de Propiedades de archivo.
1. Para empezar, seleccione un solo archivo o varios archivos, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y seleccione la opción «Propiedades».
2. En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña «Detalles». Puede ver todos los metadatos que puede agregar. Para añadir etiquetas, haga clic en el campo «Etiquetas» de la sección Descripción e introduzca las etiquetas según sea necesario. Windows separa automáticamente cada etiqueta con punto y coma.
3. Una vez hecho esto, haga clic en el botón «OK» para guardar los cambios.
Etiquetar archivos desde el panel de detalles (Windows 10)
Alternativamente, también puede agregar etiquetas de archivo a través del panel Detalles. De hecho, el uso del panel Detalles es una de las formas más sencillas de etiquetar archivos en Windows. El panel Detalles muestra información relevante sobre cualquier archivo, carpeta o unidad seleccionada.
1. De forma predeterminada, el panel Detalles está oculto en el Explorador de archivos de Windows 10. Para mostrar el panel Detalles, abra el Explorador de archivos utilizando el método abreviado de teclado Win + E.
2. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña «Ver» y seleccione la opción «Panel de detalles» del panel de navegación. Verá instantáneamente el panel Detalles en el lado derecho del Explorador de archivos.
3. Para etiquetar un archivo, selecciónelo en la ventana principal y, a continuación, añada etiquetas en el campo Etiquetas que aparece en el panel Detalles. Haga clic en el botón «Guardar» para confirmar los cambios. Al igual que en la ventana Propiedades, Windows separa automáticamente todas las etiquetas con punto y coma.
Etiquetar archivos desde el panel de detalles (Windows 7)
Si sigue usando Windows 7, es mucho más sencillo hacer lo mismo que en Windows 10, ya que el panel de detalles está habilitado de forma predeterminada y aparece cuando selecciona un archivo o una carpeta.
1. Seleccione un archivo(s) y verá el panel de detalles en la parte inferior de la ventana del Explorador de archivos.
2. Añada etiquetas en el campo Etiquetas y pulse el botón Intro para guardar los cambios.
Buscar archivos etiquetados
Una vez que todos sus archivos importantes estén etiquetados, puede buscarlos como y cuando sea necesario utilizando la antigua barra de búsqueda en el Explorador de archivos. Todo lo que tiene que hacer es usar » tag: yourKeyword » en la barra de búsqueda del Explorador de archivos y Windows encontrará el archivo casi instantáneamente.
Nota : no es necesario utilizar la etiqueta » : » palabra clave al buscar archivos etiquetados. Sin embargo, su uso reduce la búsqueda a sólo etiquetas, y los resultados aparecerán mucho más rápido.
Comente a continuación cómo compartir sus ideas y experiencias acerca del uso de los métodos anteriores para etiquetar archivos en Windows.
