Siempre que desee crear o eliminar una cuenta de usuario, la forma más común de hacerlo es mediante el panel Cuentas de usuario del Panel de control de Windows. Si alguna vez ha utilizado este proceso para crear una nueva cuenta de usuario, probablemente sabrá que esta opción no le da mucho control sobre cómo crear usuarios, como la descripción del usuario, la configuración de la contraseña, etc. Desconocido para muchos, Windows tiene una configuración de administración de equipos profundamente enterrada que se puede usar para extender el control sobre el proceso de creación y administración de usuarios. A continuación se muestra cómo puede crear y administrar cuentas de usuario de forma eficaz en Windows.
Creación de una cuenta de usuario
Crear cuentas de usuario utilizando la herramienta de gestión informática es fácil. Para empezar, abra el panel de control pulsando «Win + X» y seleccione la opción «Panel de control» de la lista de opciones. Si utiliza Windows 7, puede buscar el panel de control en ese menú de inicio.
Una vez en el Panel de Control, busque y haga clic en la opción «Herramientas administrativas». Esto abrirá la ventana Administrative Tools , que es una colección de todas las herramientas de administración de Windows.
En esta ventana de herramientas administrativas, seleccione la opción «Gestión de ordenadores».
Después de abrir la ventana de Gestión de Ordenadores, navegue hasta «Herramientas del Sistema -> Usuarios y Grupos Locales» y luego hasta «Usuarios». Como puede ver en el panel derecho, aquí es donde se listan todas sus cuentas de usuario, incluyendo el Administrator account
Para crear una nueva cuenta de usuario, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel derecho y seleccione la opción «Nuevo usuario». Esta acción abrirá la ventana «Nuevo usuario».
Aquí introduzca el nuevo nombre de usuario, el nombre completo del usuario, la descripción y una contraseña segura. Al crear la cuenta de usuario, tiene dos opciones: dejar que el nuevo usuario cambie la contraseña después del primer inicio de sesión o simplemente restringir al usuario para que nunca cambie la contraseña.
Si desea forzar al usuario a cambiar la contraseña después del primer inicio de sesión, seleccione la opción «El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión». Si desea restringir al usuario para que no cambie nunca la contraseña, desactive la opción anterior y seleccione la nueva opción «El usuario no puede cambiar la contraseña». Una vez que haya terminado con los cambios, haga clic en el botón «Crear» para crear la nueva cuenta de usuario.
Eso es todo lo que hay que hacer, y con esto se crea la nueva cuenta de usuario y se lista en la lista de Usuarios.
Administración de cuentas de usuario
En la misma ventana, puede administrar las cuentas de usuario recién creadas o todas las cuentas de usuario existentes, incluida la cuenta de administrador. Para ello, haga clic con el botón derecho en cualquier cuenta de usuario y seleccione la opción «Propiedades» en el menú contextual.
La acción anterior abrirá la ventana Propiedades del usuario. En la ficha general, puede modificar la configuración del nombre, la descripción y la contraseña. Además, también puede desactivar la cuenta de usuario seleccionando la casilla «La cuenta está desactivada». Esta es la mejor opción para bloquear el acceso de un usuario. También puede utilizar esta opción como una forma alternativa de eliminar la cuenta de usuario, ya que conserva todos los datos hasta que se elimina la cuenta.
Si desea cambiar la pertenencia al grupo de usuarios, vaya a la pestaña «Miembro de». Aquí puede ver el grupo actual al que pertenece el usuario. Si desea cambiar eso, simplemente haga clic en el botón «Añadir» y añada el nuevo grupo de usuarios.
Si desea realizar cambios personalizados en el perfil de usuario o en las rutas de la carpeta Inicio del usuario, puede hacerlo navegando a la pestaña «Perfil». Aunque cambiar las rutas es muy fácil, sólo haga esta modificación si sabe lo que está haciendo, ya que cualquier configuración incorrecta puede dañar la experiencia del usuario o los datos del usuario.
Si alguna vez desea eliminar una cuenta de usuario, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de usuario y seleccione la opción «Eliminar».
La acción anterior puede mostrar un mensaje de advertencia que le indica que todos los datos del usuario serán borrados. Simplemente presione el botón «Sí» para continuar. Sin embargo, siempre se recomienda desactivar la cuenta en lugar de eliminarla por completo, a menos que sea necesario.
Eso es todo lo que hay que hacer y es así de sencillo crear cuentas de usuario utilizando la herramienta de Gestión Informática. Aunque este enfoque está pensado para usuarios avanzados y administradores de servidores, siempre es bueno conocer una ruta alternativa.
Esperamos que esto ayude, y comente a continuación compartiendo sus opiniones y experiencias sobre el uso del método anterior para crear y administrar cuentas de usuario en Windows.
