KMail es un cliente de correo electrónico de escritorio rico en funcionalidades para KDE que forma parte de la suite Kontact de aplicaciones PIM (Gestión de Información Personal). La semana pasada, cubrimos creación de plantillas de correo electrónico en KMail , y esta semana continuaremos con la serie con un vistazo al sofisticado sistema de filtrado de KMail.
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Un filtro de correo electrónico le permite categorizar los correos electrónicos entrantes en función de una plétora de criterios y, a continuación, asignarles atributos, moverlos o incluso responder a ellos en función de dichos atributos. KMail ofrece una gran cantidad de opciones, lo que facilita la lectura de grandes volúmenes de mensajes entrantes.
Configurar filtros en KMail es relativamente sencillo, y una vez que haya visto nuestros rápidos ejemplos, estará en camino hacia el buzón más limpio y eficiente de su casa u oficina. En este ejemplo, le diremos a KMail que tome todos los correos electrónicos enviados a tavis en maketecheasier.com y los mueva automáticamente a una carpeta especial dentro de la Bandeja de entrada. De esta manera, todos los correos electrónicos de MakeTechEasier tendrán su propia carpeta especial.
Para crear un nuevo filtro de correo electrónico, inicie KMail o Kontact y siga estas instrucciones:
1. Haga clic en «Configuración» en el menú superior.
2. Haga clic en «Configurar filtros»
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(Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración)
3. Haga clic en «Renombrar» para cambiar el nombre del filtro predeterminado.
4. Seleccione «Match all of the following» o «…any of the following». El primero comprobará el mensaje para cada regla. La segunda continuará incluso si encuentra sólo una de las reglas.
Debajo del criterio «match» verá tres columnas de menús desplegables. Teóricamente no hay límite en el número de filas que se pueden añadir pulsando el botón «Más», pero por ahora, sólo trabajaremos con una fila.
La primera columna le indica a KMail de qué campo extraer los datos (es decir, Asunto, Para, Cuerpo del mensaje), y para este ejemplo elija «Para». la segunda columna le indica cómo interpretar cualquier dato que encuentre (es decir, contiene, no contiene, está en la categoría). Deje eso en «contiene» por ahora. La última columna es donde usted ingresa las palabras, números y/o caracteres que desea que el filtro encuentre: «tavis», el signo «at», y «maketecheasier.com».
En el marco de grupo inferior, debería ver «Acciones del filtro», que determina lo que el filtro hará con el mensaje una vez que haya concluido que cumple los criterios. Entre las opciones se encuentran Mover a carpeta, Marcar como y Enviar a. Para este ejemplo, seleccione «Move Into Folder». En la segunda columna, haga clic en el botón Examinar con el icono de la carpeta a su derecha y seleccione la Bandeja de entrada, luego haga clic en «Nueva subcarpeta» y llámela MakeTechEasier.
En la parte superior, haga clic en la pestaña «Avanzado». Aquí puede decidir si desea que el filtro sólo se aplique a determinadas cuentas. También puede aplicar el filtro a los mensajes enviados, aunque esta opción está desactivada de forma predeterminada. La opción «Añadir este filtro al menú Aplicar filtro» es una característica muy importante. Lo que hace es permitirle instituir el filtrado retroactivo. Supongamos que ya ha recibido 500 correos electrónicos de MakeTechEasier, lo que le permitirá aplicar el nuevo filtro a su bandeja de entrada. Escaneará la bandeja de entrada y moverá cualquier correo electrónico que coincida con sus criterios a su nueva carpeta. Cuando haya terminado de configurar el filtro, haga clic en «Aceptar». El nuevo filtro comenzará a trabajar inmediatamente en cualquier nuevo mensaje entrante. Si alguna vez desea añadir nuevos filtros, haga clic en el botón «Nuevo filtro» en la parte inferior izquierda de la pantalla de configuración.
Con el sistema de filtrado de KMail, las posibilidades son numerosas, e incluso pueden llegar a ser bastante complejas: el sistema permite expresiones regulares, datos numéricos, filtrado de SPAM, y mucho más. La próxima vez que obtenga ese boletín de su organización profesional y considere arrastrarlo a una carpeta, considere la posibilidad de crear un filtro para que la próxima vez ya esté allí. Hay muchos otros tipos de filtros, pruébelos, experimente y mejore su productividad.
