Cómo cifrar datos confidenciales en la unidad flash

¿Alguna vez se ha preocupado de lo que pasaría si sus archivos cayesen en las manos equivocadas, especialmente los archivos que guardaba en su unidad flash externa? Afortunadamente, existen muchas opciones para encriptar datos confidenciales. Protectorion ToGo es una de estas aplicaciones. Mientras que la versión gratuita está pensada sólo para uso privado, le permite encriptar hasta dos dispositivos externos. Una ventaja adicional es que la aplicación es compatible con Windows XP/Vista/7/8 (32 bits + 64 bits).

Descargar e instalar Protectorion To Go

1. Descargar Protectorion ToGo. . Copie el archivo ProtectorionToGo_EN.exe del destino de descarga y péguelo en la unidad externa.

2. Haga doble clic en el archivo para iniciar la aplicación. Acepte el Acuerdo de Licencia de Usuario para continuar.

3. Introduzca una contraseña y una pista de contraseña. La contraseña que introduzca recibirá una clasificación de seguridad. Es aconsejable que la contraseña que elija tenga una puntuación de Alto a Excelente. Seleccione «Iniciar Protectorion».

Cifrar datos confidenciales

1. Se abre la interfaz principal de Protectorion ToGo. También aparece un cuadro de diálogo que indica que actualmente no hay datos en la caja fuerte. Haga clic en Aceptar para continuar.

2. Seleccione el icono Carpeta nueva.

3. Introduzca un nombre para la nueva carpeta. Por ejemplo – Proyectos.

4. En el Explorador de Windows, navegue hasta los archivos que desea cifrar en la unidad externa y resáltelos. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar de la lista desplegable o pulse «Ctrl + C».

5. Vuelva a la interfaz de Protectorion ToGo, mientras que en la nueva carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel derecho y seleccione «Pegar».

6. Durante el proceso, aparece un cuadro emergente que le pregunta si desea borrar los datos de origen una vez finalizada la importación. Si sólo desea que los documentos disponibles estén cifrados en la unidad externa, haga clic en Sí. Si prefiere dejar los datos de origen en el sistema, haga clic en No. Por ejemplo, estamos optando por que nuestros datos de origen se borren del sistema y se vuelvan a copiar en una fecha posterior, por lo que se elige Sí.

7. Los archivos copiados deben estar listados en la carpeta Proyectos y tener un icono de «encriptación» junto a ellos.

8. Aunque los archivos se pueden mostrar en la carpeta Protectorion de la unidad externa, no se puede acceder a ellos sin utilizar la aplicación, ya que aparecen en un formato cifrado ilegible.

Abrir archivos cifrados

1. Para abrir un archivo cifrado, en la interfaz de Protectorion, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo correspondiente y seleccione «Abrir».

2. Se abrirá el archivo.

Eliminación de archivos cifrados

1. Para eliminar un archivo cifrado, haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo correspondiente y seleccione «Eliminar».

2. Un cuadro emergente le pregunta si está seguro de que desea eliminar el archivo. Seleccione «Aceptar».

3. El archivo será transferido a la papelera en un formato encriptado. Para eliminar permanentemente todos los archivos de la papelera, haga clic con el botón derecho del ratón en la papelera y seleccione «Vaciar la papelera».

Exportar / descifrar archivos y guardarlos en su PC

1. Navegue de nuevo a la unidad externa y ejecute ProtectorionToGo_EN.exe. Se abre el cuadro de diálogo de Protectorion Encryption Suite en el que se solicita que introduzca la contraseña maestra. Escríbelo y presiona Abrir caja fuerte.

2. Resalte todos los archivos que desee exportar y seleccione el icono «Exportar».

3. Navegue hasta la carpeta a la que desea exportar los archivos. Haga clic en Seleccionar carpeta.

4. El archivo se exporta al destino seleccionado.

Contraseña segura

Una característica adicional en Protectorion ToGo ofrece a los usuarios la posibilidad de guardar contraseñas para varias cuentas. Por ejemplo, para guardar la información de nombre de usuario y contraseña de un sitio web, realice lo siguiente:

1. Seleccione «Password Safe» en la interfaz principal.

2. Seleccione Nueva contraseña en el cuadro de diálogo Seguridad de contraseña.

3. Rellene los detalles de la contraseña para un sitio web en particular como se muestra en el ejemplo de abajo y haga clic en Guardar.

5. Para nuestro ejemplo seleccionamos Backup (*.encpw) que es una exportación encriptada y guardamos el archivo en nuestro PC.

6. Para recuperar la copia de seguridad, seleccione Contraseña – Restaurar copia de seguridad en Seguridad con contraseña.

7. Navegue hasta el archivo de copia de seguridad y selecciónelo.

8. A continuación, se recuperan las contraseñas.

Conclusión

La versión gratuita de Protectorion es limitada, ya que sólo se pueden cifrar dos unidades externas y es sólo para uso personal. Si desea cifrar más de dos unidades externas o utilizar el programa con fines comerciales, deberá adquirir la aplicación. Sin embargo, es un programa relativamente sencillo y fácil de usar para los usuarios que desean encriptar datos confidenciales y mantenerlos a salvo de miradas indiscretas.

Crédito de la imagen: Secure Cloud Computing