Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de Windows más populares utilizados por muchos profesionales y empresas. Como tal, habrá ocasiones en las que desee enviar mensajes de correo electrónico confidenciales o documentos confidenciales, a la vez que se asegura de que sólo el destinatario previsto pueda acceder a ellos. Claro, casi todos los principales servicios de correo electrónico utilizan el cifrado de correo electrónico (SSL/TLS) para asegurarse de que es seguro y protegido. Sin embargo, la mayoría de las veces, este tipo de cifrado sólo puede proteger el correo electrónico cuando se mueve por Internet. Cuando su correo electrónico está en estado de reposo, es decir, en su bandeja de entrada, cualquier persona con acceso a su cuenta de correo electrónico puede leerlo.
Para asegurarse de que sólo el destinatario deseado pueda acceder a su correo electrónico, puede encriptar aún más el correo electrónico usando GPG (GNU Privacy Gaurd) para usar claves públicas y privadas para encriptar correos electrónicos. A continuación se explica cómo cifrar los mensajes de correo electrónico en Outlook mediante GPG.
Cifrado de mensajes de correo electrónico en el cliente de correo electrónico de Outlook
Para encriptar correos electrónicos en Outlook vamos a usar un software gratuito llamado Gpg4win que soporta OpenPGP. como cualquier otro software. El software instalará el plugin necesario para cifrar y descifrar el correo electrónico dentro del cliente de correo electrónico de Outlook.
Una vez instalado, busque «Kleopatra» en el menú Inicio y ábralo. Aquí puede crear su propio llavero e importar las claves públicas que necesite.
Después de abrir Kleopatra, vaya a «Archivo» y seleccione la opción «Nuevo certificado».
En esta ventana seleccione la primera opción, «Crear un par de claves OpenPGP personal» y haga clic en el botón «Siguiente».
Aquí, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico para los que desea crear el llavero. El par de claves estará vinculado a esta dirección de correo electrónico.
Ahora, revise los parámetros de su certificado y haga clic en el botón «Crear clave».
Introduzca una contraseña segura para su par de teclas y haga clic en el botón «Aceptar». Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña; sólo tiene que introducir la misma contraseña para continuar.
La acción anterior creará un par de claves que contiene tanto las claves públicas como las privadas. Haciendo clic en el botón «Hacer una copia de seguridad de su par de claves», puede crear una copia de seguridad del par de claves para su custodia.
Clave de Publicación: La clave pública se utiliza para cifrar el correo electrónico. Como tal, puedes compartir tu clave pública como quieras. Si alguien quiere enviarle un correo electrónico cifrado, tiene que utilizar su clave pública para cifrar dicho correo electrónico.
Clave privada: La clave privada se utiliza para descifrar el correo electrónico cifrado. Nunca debes compartir tu clave privada. Además, su clave privada sólo puede descifrar los correos electrónicos que están cifrados con su clave pública.
Para exportar la clave pública, seleccione su certificado en la ventana principal y haga clic en el botón «Exportar certificado».
Seleccione el destino y haga clic en el botón «Guardar». De forma predeterminada, la huella dactilar del archivo se utilizará como nombre. Puede cambiar el nombre del archivo si es necesario.
Una vez exportado y guardado, puede distribuir el público en cualquier método que desee, como en foros, en su sitio web, etc.
Como dije antes, si desea enviar un correo electrónico cifrado, debe utilizar la clave pública del destinatario para cifrar el correo electrónico. Antes de poder hacerlo, debe importar la clave pública del destinatario.
Para ello, pídeles que te den su clave pública y la descarguen. En la ventana principal de Kleopatra haga clic en el botón «Importar certificado». Ahora, navegue y seleccione el certificado.
La acción anterior importará la clave pública. Antes de que puedas usarlo, tienes que confiar en él. Para ello, vaya a la pestaña «Certificados importados» en la ventana principal. Haga clic con el botón derecho en el certificado que acaba de importar y seleccione la opción «Change Owner Trust».
Ahora, seleccione el botón de opción «Creo que las comprobaciones son muy precisas» y haga clic en «Aceptar».
De nuevo, haga clic con el botón derecho en el certificado y seleccione la opción «Certificar certificado».
Aquí, seleccione las dos casillas de verificación como se indica y haga clic en «Siguiente».
Seleccione el botón de opción «Certificar sólo para mí» y haga clic en el botón «Certificar».
Se le pedirá la contraseña que introdujo al crear el par de claves. Introduzca la contraseña y haga clic en «Aceptar».
Verá la ventana de confirmación. Haga clic en «Finalizar» para cerrar la ventana.
Una vez que haya terminado de importar la clave pública, puede utilizarla para cifrar el correo electrónico de ese usuario específico utilizando su cliente de Outlook.
Para encriptar el correo electrónico, abra el cliente de Outlook y escriba un nuevo correo electrónico como siempre lo hace. Después de redactar el correo electrónico, vaya a la pestaña «GpgOL» y, a continuación, haga clic en el botón «Encriptar».
Tan pronto como haga clic en el botón, Gpg4win cifrará el correo electrónico si tiene la clave pública de la dirección de correo electrónico de destino. Una vez encriptado, así es como se ve. El destinatario podrá descifrar este correo electrónico utilizando su clave privada.
Si alguien le envió un correo electrónico cifrado con su clave pública, Outlook le pedirá la contraseña que introdujo al crear el par de claves. Simplemente introduzca la contraseña y haga clic en el botón «OK».
Si todo va bien, verá el mensaje descifrado en su cliente de Outlook.
Es así de sencillo enviar y recibir correos electrónicos cifrados utilizando el cliente de correo electrónico de Outlook. Una vez más, nunca compartas tu intimidad con nadie.
Haz un comentario a continuación compartiendo tus pensamientos y experiencias sobre el uso del método anterior para encriptar correos electrónicos en el cliente de correo electrónico de Outlook.
