Cómo acelerar la impresora y hacer más eficiente la impresión

Incluso con el avance de la tecnología, no ha habido muchos cambios en las impresoras de hoy en día en comparación con las de la década pasada. Sin embargo, las impresoras siguen desempeñando un papel importante hoy en día y son un equipo esencial en muchas oficinas.

Aunque pueda parecer que todas las impresoras tienen la misma función básica y, por tanto, funcionan a la misma velocidad, en realidad hay una serie de factores que afectan a su eficiencia. A continuación, le presentamos algunos factores que puede controlar para aumentar la eficiencia de la impresión.

Conexión a Internet

Imprimiendo conexión a Internet

Comprueba la velocidad de tu Internet, y desactiva las descargas o transmisiones de vídeo que puedan estar consumiendo los recursos de tu red. Si las imágenes no se están enviando a toda velocidad desde tu ordenador a la impresora, la velocidad se ve afectada al principio del proceso.

Calidad del papel

Disponer de un papel de alta calidad puede aumentar significativamente la velocidad de impresión. Esto se debe a que el papel de alta calidad se carga sin problemas y fluye fácilmente a través de los cabezales de impresión. Por el contrario, el papel de baja calidad presenta problemas durante la carga y la impresión y es más probable que cause un atasco dentro de la impresora.

Paleta de colores de tinta de impresión

Si está imprimiendo un gran número de hojas para su distribución pública y para el trabajo general de bajo nivel, la reducción de la calidad de impresión dará lugar a una impresión más rápida. Por otro lado, si está imprimiendo menos documentos para una presentación visual, la calidad de impresión debe mantenerse alta para crear el mejor aspecto posible.

Borrar impresiones heredadas

La memoria de su impresora podría estar obstruyéndose con restos de trabajos de impresión heredados. Estas son las impresiones que fueron canceladas o pausadas antes de su finalización. Busque en la cola de impresión esos trabajos de impresión que ya no son necesarios y elimínelos permanentemente para despejar la memoria de la impresora y aumentar el rendimiento.

Comprobar las funciones de seguridad

Revisa la configuración de seguridad de tu dispositivo para asegurarte de que no interfiere en el proceso de impresión. Si tu impresora está desconectada de cualquier red externa y estás imprimiendo documentos directamente desde tu dispositivo, puedes desactivar cualquier programa antivirus que esté ralentizando la impresora.

Printing Internet Software

Por otro lado, si imprimes a través de Internet, nunca desactives por completo el firewall de seguridad de tu ordenador durante la impresión, ya que se sabe que los hackers roban datos directamente de la propia impresora.

Saltar el spooler

El spooler que se encuentra dentro de la impresora es un punto intermedio que se utiliza para proporcionar una estación de espera para la información en caso de cualquier retraso en el proceso de impresión. En el caso de los dispositivos rápidos, puede omitir el spooler por completo eligiendo la opción «Imprimir directamente en la impresora» en su impresora. Esto eliminará uno de los pasos del proceso de impresión y, por tanto, agilizará el procedimiento.

Aumento de RAM

Printing Computer Ram Drives

En términos generales, tener más memoria RAM en su ordenador le permite realizar más tareas. Aunque añadir RAM no hace que los programas se ejecuten más rápido, permite que se ejecuten más programas juntos sin que baje la velocidad de las operaciones. Puedes añadir más RAM a tu equipo haciendo que un profesional actualice tus tarjetas de memoria RAM.

Actualizar el software

Por último, asegúrate de que el software de la impresora que utilizas está actualizado. Por otro lado, si la propia impresora, incluso a pleno rendimiento, rinde a velocidades inferiores a las deseadas, puede que sea el momento de adquirir un modelo más nuevo que funcione más rápido.

Conclusión

Tener tu propia impresora puede ser una buena manera de evitar los viajes frecuentes a las imprentas cuando tu trabajo requiere impresiones regulares. Con los pasos anteriores, puedes asegurarte de que tu impresora funcione a la máxima velocidad incluso después de varios años de estar en funcionamiento.

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