Gmail, por sí mismo, ya es un cliente de correo electrónico muy poderoso. Con la ayuda de los filtros, puede configurar la automatización para organizar mejor su bandeja de entrada. Sin embargo, para los usuarios avanzados, la función de filtro no es suficiente en comparación con la escritura de scripts personalizados. Estos ocho scripts de Google pueden automatizar aún más su Gmail.
Sugerencia: pruebe con otro consejo sencillo de Gmail: configure el reenvío automático en Gmail .
Contenido
- 1. Eliminar automáticamente el correo electrónico después de X número de días
- 2. Archivar todos los correos electrónicos antiguos
- 3. Reciba notificaciones por SMS para correos electrónicos importantes
- 4. Crea un resumen de tus correos electrónicos
- 5. Guarde el correo electrónico como archivos PDF en Google Drive
- 6. Enviar automáticamente correos electrónicos de seguimiento
- 7. Etiquete los correos electrónicos según la palabra clave del asunto
- 8. Reenviar ciertos correos electrónicos a muchas otras direcciones
- Preguntas frecuentes
.toc{background-color:#f3f4f6;font-size:16px;font-weight:500;padding:1em;}.toc h4{text-align:center;text-transform:uppercase;font-size:0.9375rem;margin-bottom:1rem;}.toc ul{margin:0;padding:0;font-size:15px;}.toc-content{overflow-y:auto;max-height:600px;}.toc-content li{list-style:none!important;margin-bottom:1em;}.toc-content a{color:rgba(74,85,104,var(–text-opacity));text-decoration:none;}.toc-content a:hover{color:#C72F29;}.toc-content li.active a{color:#C72F29;font-weight:bold;}@media (min-width:1340px){.toc-wrap{position:absolute;float:left;top:0;left:0;height:100%;width:200px;background-color:white;}.toc{position:sticky;top:70px;font-size:14px;padding:0.5em;}.toc-content li{margin-bottom:0.5em;}}yipress.load_scrollspy = true;
1. Eliminar automáticamente el correo electrónico después de X número de días
Muy a menudo, después de leer el correo electrónico, los guardamos en nuestra bandeja de entrada, independientemente de lo útiles que sean. Ahora que Google ha puesto un límite de espacio, es posible que desee limpiar su bandeja de entrada y deshacerse de esos correos electrónicos inútiles. La siguiente secuencia de comandos puede verificar el correo electrónico con la etiqueta «Eliminarme» y eliminarlos después de «X» días.
- Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google, vaya a Google Scripts y cree un nuevo proyecto.
- Pegue el siguiente script y guárdelo. Puede cambiar la cantidad de días (la variable delayDays) que pasan antes de que elimine los mensajes de correo electrónico de su bandeja de entrada.
function auto_delete_mails ( ) {
var label = GmailApp. getUserLabelByName ( «Borrarme» ) ;
if ( etiqueta == nulo ) {
GmailApp. createLabel ( ‘Borrarme’ ) ;
}
más {
var retrasoDías = 2 ; // Ingrese el número de días antes de que los mensajes se muevan a la papelera
var maxDate = new Date ( ) ;
maxDate. establecer fecha (maxDate. getDate ( ) -delayDays ) ;
var hilos = etiqueta. obtener subprocesos ( ) ;
for ( var i = 0 ; i < threads. length ; i++ ) {
if ( threads [ i ] . getLastMessageDate ( ) < maxdate ) {
threads [ i ] . mover a la basura ( ) ;
}
}
} }
- Cree un nuevo disparador para ejecutar su secuencia de comandos en un horario. Abra «el ícono de programación en el menú del lado izquierdo -> Activadores -> Agregar activador».
- Personalice la configuración de su disparador para ejecutar el script cada hora (o con la frecuencia que desee), luego desplácese hacia abajo y haga clic en «Guardar».
Una vez que se ejecute este script, creará una nueva etiqueta, «Borrarme», en su cuenta de Gmail. Etiquete sus correos electrónicos no deseados con esta etiqueta y se eliminarán después de la cantidad de días especificada en su secuencia de comandos.
Consejo: Si parece que su correo electrónico se está saliendo de control, lea nuestra revisión de SaneBox y vea si puede ayudarlo a manejar su correo electrónico.
2. Archivar todos los correos electrónicos antiguos
Si desea una opción menos peligrosa que eliminar el correo electrónico, puede crear un script para archivar todos sus correos electrónicos antiguos siguiendo los pasos a continuación.
- Cree un nuevo script de Google con el siguiente código:
function archiveOldEmails ( ) {
// Obtenga todos los hilos en la bandeja de entrada
var subprocesos = GmailApp. obtener subprocesos de la bandeja de entrada ( ) ;
// Recorre todos los subprocesos
para ( var i = 0 ; i < threads. length ; i++ ) {
var thread = threads [ i ] ;
var mensajes = hilo . obtener Mensajes ( ) ;
// Recorre todos los mensajes en el hilo
para ( var j = 0 ; j < mensajes. longitud
