Google Drive es lo último en soluciones de almacenamiento en la nube, que te permite acceder a todos los archivos de Google Doc en tu ordenador y dispositivo móvil. Google Drive mantiene tus documentos sincronizados e incluso viene con 5 GB de espacio libre.
Aunque Google Drive está disponible para Mac, la aplicación oficial deja mucho que desear. Si ya lo estás usando, probablemente te ha dejado deseando una mejor interfaz y una navegación más fácil, entre otras cosas. Bueno, te presento a Archy, la nueva aplicación fácil de usar Google Drive para Mac. Está aquí para satisfacer esos deseos y ofrecerte una mejor experiencia de uso de Google Drive, a la vez que aumentas la productividad.
Instalación
Puedes descargar la versión beta de Archy desde su sitio web. Una vez finalizada la descarga, simplemente arrastra la aplicación a la carpeta Aplicaciones para empezar.
Configuración
Cuando utilice Archy por primera vez, se le pedirá que acceda a su cuenta de Google. Una vez hecho esto, tendrás que conceder a Archy acceso a tu cuenta y luego realizar un breve recorrido.
La visita comienza mostrándole cómo podrá utilizar Archy para ver su cuenta de Google Drive de una forma «clara y limpia», a la vez que aumenta su productividad. Luego termina con la opción de elegir si desea o no enviar estadísticas de uso anónimas para ayudar a mejorar la aplicación.
Uso
Archy tiene una interfaz limpia, con iconos que puedes utilizar para navegar fácilmente por tu cuenta de Google Drive. Sin embargo, lo primero que siempre me gusta hacer cuando empiezo a usar una nueva aplicación, es entrar en las preferencias.
Preferencias
Una vez que abras las preferencias desde el menú Archy (o el icono de la barra de menús), verás que sólo hay algunas opciones generales aquí. Sin embargo, puede cambiar esto a Microsoft Office o iWork. Cualquiera que elija, Archy utilizará la aplicación correspondiente para abrir cada tipo de documento.
Por ejemplo, los documentos de texto se pueden abrir en Google Docs, Microsoft Word o Pages. De la misma manera, las hojas de cálculo se pueden abrir en Google Spreadsheets, Microsoft Excel o Numbers… Es definitivamente agradable tener la opción de elegir su Office Suite preferida, ya que no todo el mundo es un fan de Google Docs.
En las preferencias también puede elegir entre mostrar el icono del muelle y de la barra de menús o sólo el icono de la barra de menús. El icono de la barra de menús es útil porque desde él puedes elegir ir directamente a tu cuenta de Google Docs en tu navegador, además puedes ver los últimos 10 documentos modificados. Al hacer clic en un documento de la lista se abrirá automáticamente en su Office Suite preferida.
Interfaz de usuario
Archy tiene muchas características útiles. Para empezar, puedes ver todos tus archivos, favoritos, contactos, colecciones y papelera seleccionando el icono correspondiente en la barra lateral izquierda. En la navegación superior de la aplicación, puedes añadir nuevos documentos y colecciones, añadir nuevos archivos y carpetas, compartir elementos y enviarlos a la papelera.
Debajo de la navegación superior, hay una barra de búsqueda para que pueda buscar entre sus documentos, archivos y colecciones. También hay un botón de filtro, que le permite elegir cómo clasificar sus elementos (por la última modificación, propietario, nombre, tamaño, etc.).
Una de las cosas buenas de Archy es la posibilidad de previsualizar cualquier archivo sin necesidad de abrirlo. Esto funciona de la misma manera que en el Buscador de Mac: basta con pulsar la barra espaciadora después de seleccionar cualquier elemento para abrir una vista previa rápida del mismo.
Permisos de usuario
También es muy fácil gestionar los permisos de los documentos compartidos. Cualquier documento que se comparta tendrá una imagen en miniatura a la derecha del mismo. Puede hacer clic en la miniatura del usuario para ver las opciones rápidas; haga clic en el lápiz para permitir que la persona edite (si no puede hacerlo ya) o en el ojo para que sea de sólo lectura (si no lo es ya). También puede dejar de compartir el documento haciendo clic en el icono de contacto con el signo menos.
Compartir documentos
La compartición de documentos se puede hacer de muchas maneras, como utilizando el icono de la barra de navegación o el icono situado en el extremo derecho del elemento. Sin embargo, también puede utilizar la función de arrastrar y soltar. Para ello, haga clic en cualquier elemento y arrástrelo hasta el icono de contactos en la barra lateral izquierda; se abrirá el panel de contactos. Mientras sigue arrastrando, busque el contacto con el que desea compartir y coloque el elemento en su icono.
Notarás que la información de contacto del contacto cambiará a «compartir como editor» y «compartir como espectador» y podrás soltar el elemento en cualquiera de ellos. Por supuesto, este método lleva más tiempo que los otros dos mencionados anteriormente, pero es agradable de tener y hace que compartir a través de Archy sea divertido.
Edición de documentos
Por supuesto, lo mejor de Archy es que puede abrir y editar cualquier documento en su programa preferido. Esto se hace haciendo doble clic en la posición. Cuando termine, todas las revisiones se guardarán automáticamente en Archy.
Adiciones agradables
Archy también trabaja sin conexión para que pueda trabajar en sus documentos desde cualquier lugar. Todos los cambios se sincronizarán automáticamente una vez que vuelva a estar en línea.
Obtendrá notificaciones en tiempo real (estilo León de montaña) cada vez que se comparta un nuevo documento con usted o cada vez que se edite un documento.
Si eres un fanático de los atajos de teclado, te alegrará saber que Archy funciona con los atajos de teclado más comunes en Mac, junto con algunos extras.
Conclusión
Honestamente, no he utilizado la aplicación Google Drive para Mac, pero por las imágenes y reseñas que he visto en línea, no es tan fácil de usar como Archy.
Google Drive para Mac funciona con Finder y tiene un conjunto mínimo de funciones. Archy, por otro lado, tiene su propia interfaz de usuario, es fácil de navegar, tiene muchas características excelentes y ayuda a aumentar su productividad. Así que, ¡tú serás el juez!
¿Utilizas la aplicación oficial de Google Drive en tu Mac? Si es así, ¿qué piensas de ello en comparación con Archy? Si no es así, ¿estás usando otra aplicación de Google Drive y si es así, cómo se compara con Archy? No dude en compartir sus opiniones sobre Archy en su conjunto o en comparación con otras aplicaciones de Google Drive.
Arco
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