6 maneras de usar Microsoft Office de forma gratuita

Los números no mienten. Microsoft Office tiene más de 1.200 millones de usuarios en todo el mundo, de 140 países que hablan 107 idiomas. De estos usuarios, 400 millones utilizan Windows 10. Es lógico que un porcentaje considerable de estas personas prefieran usar Microsoft Office de forma gratuita – si usted es uno de ellos, no se sienta solo. Incluso Microsoft ha creado muchas lagunas para ayudarle a lograr este objetivo. Examinemos las seis formas en que puede usar Microsoft Office de forma gratuita.

1. Office Online gratuito (anteriormente Office Web Apps)

Si tienes una cuenta de Microsoft (es fácil y gratuito crear una.), puedes acceder a cualquiera de los programas de oficina más populares de forma gratuita. Su cuenta le otorga acceso gratuito a Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel y otros. Puedes inscribirse aquí .

Además de las aplicaciones gratuitas de Office Online de Microsoft, su cuenta le da acceso a aplicaciones especializadas. Puedes subir y compartir documentos a través de Docs.com, usar People para almacenar contactos e incluso acceder a ellos en Skype, y crear informes interactivos o presentaciones en Sway.

Aunque tiene acceso a OneDrive para el almacenamiento en la nube, es limitado. El acceso completo sólo se concede con una suscripción. Con tu cuenta puedes descargar y usar aplicaciones de Office en plataformas móviles como iOS y Android.

Office Online es gratuito pero limitado – sólo puede utilizar las funciones básicas. Si desea hacer algo más que escribir cartas y trabajos trimestrales, Office Online no es para usted. Las funciones avanzadas, como las que se encuentran en Office 365, no son accesibles para los usuarios. En segundo lugar, Office Online sólo funciona en línea. No tener conexión a Internet significa no tener acceso a su trabajo. Estas limitaciones se eliminan en las opciones gratuitas, como discutiremos en breve.

2. Microsoft Office para dispositivos móviles

Office no está preinstalado en los ordenadores de sobremesa; sin embargo, algunos dispositivos móviles se incluyen con las aplicaciones de Office para móviles. Microsoft dispone de opciones descargables gratuitas en su sitio web si sus dispositivos móviles no vienen con paquetes preinstalados. Office Mobile es compatible con convertibles como Asus Transformer Book T100 y Lenovo IdeaPad Flex 10. Puede descargarlos aquí:

3. Oficina gratuita para estudiantes, profesores y personal

Microsoft ofrece Office 365 de forma gratuita a los estudiantes y empleados de instituciones educativas que cumplan los requisitos. Sus escuelas deben estar inscritas para que usted pueda acceder a ellas – Microsoft amplía la oferta a todos los estudiantes. Sin embargo, un administrador puede inscribirte directamente si tu escuela no está inscrita en este programa. Las diferencias clave con una versión de prueba de Office 365 son:

  • Gestión de clases utilizando Class Notebook
  • Opciones para la personalización de la intranet
  • Reuniones ilimitadas (en línea)

4. 30 días de prueba gratuita para Office 365

Office 365 es gratis durante 30 días. Puedes descargarlo aquí . Recuerda que es el mismo producto en caso de que veas ofertas promocionales como «Try Office 365 Personal for free.». La versión de prueba se puede utilizar en cinco ordenadores portátiles o de sobremesa simultáneamente. Cada usuario obtiene un terabyte de almacenamiento en nube en OneDrive como parte de la prueba. Esta opción tiene dos inconvenientes:

  • Usted recibe sólo 30 días gratis, lo que hace que esta opción no sea apta para uso a largo plazo
  • Microsoft recopila la información de su tarjeta de crédito antes de que usted obtenga acceso para descargar el software
  • .

5. Evaluaciones de Microsoft para aplicaciones de Office

Puede participar en el programa de evaluación de Microsoft Programa de evaluación . El programa le permite probar algunas aplicaciones de Office dentro de un período de tiempo definido. Estos programas se detienen una vez transcurrido el tiempo de evaluación. Algunos de los productos que probará incluyen:

  • Pruebe Office 365 ProPlus durante 30 días
  • Versión 2016 de Project Professional durante 60 días
  • Versión 2016 de Visio Professional para 60 días

6. Vista previa de Office (y otros productos de Microsoft)

Microsoft ejecuta vistas previas públicas con sus productos. Actualmente lo están haciendo con StaffHub, una nueva aplicación de oficina que ayuda a los trabajadores remotos a organizar su trabajo, y probablemente lo harán con su próxima actualización de Office.

Conclusión

Probablemente no necesite la mayoría de las funciones de un paquete completo de Office, por lo que Office Mobile u Oficina gratuita en línea debería cubrir la mayoría de sus necesidades. Si alguna vez necesita algo más que lo básico, regístrese para las pruebas o utilice las otras opciones. Usted tiene derecho a un paquete completo de Office 365 de forma gratuita si es estudiante, profesor o empleado de una universidad. Pregunte si su escuela está inscrita o hable con un administrador.

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