Microsoft Sharepoint es una bestia diversa y con muchas cabezas, utilizada por empresas grandes y pequeñas (e individuos) para la fácil gestión y colaboración de documentos, software y comunicación general basada en el trabajo.
Pero dado que Sharepoint puede costar miles de dólares, es posible que se le aplace su uso. Eso no es problema porque aquí hemos acumulado las mejores alternativas de Sharepoint.
1. Bitrix24
Quizás el paquete más completo de esta lista, Bitrix24 proporciona una plataforma de oficina inestimable que incluye calendarios, funciones de redes sociales, videoconferencia y mucho más. También va más allá en el flujo de trabajo y la gestión de proyectos, creando una plataforma de trabajo digital que va desde la comunicación hasta lo esencial de trabajar en proyectos.
La versión gratuita de Bitrix24 permite que hasta 12 usuarios se beneficien de todas sus características. Tampoco es sólo para asuntos internos, ya que cuenta con un sistema intuitivo para hacer un seguimiento de las oportunidades de negocio.
Se ve muy bien también, después de haber pasado por algunas actualizaciones serias de UI en los últimos años. Ahora hay una función de flujo de actividades que lo mantiene constantemente actualizado sobre los principales eventos en el lugar de trabajo y los desarrollos entre sus colegas.
2. Aflojar
Una base para un entorno de trabajo colaborativo es una plataforma de comunicación, y en los últimos años Slack se ha convertido en uno de los mejores.
La versión gratuita de Slack mantiene un registro de los últimos 10.000 mensajes de su equipo, le permite crear canales públicos y privados ilimitados y compartir archivos con sus colegas. (También tiene una integración GIF bastante ingeniosa.) Los administradores pueden rastrear las horas de inicio de sesión y las direcciones IP de todos, de modo que usted puede asegurarse de que la gente no esté, ej.
Puede que no funcione como nada más que una herramienta de chat de trabajo, pero cumple su único propósito brillantemente.
3. Alfresco
Si quieres el paquete de lujo sin pagar un céntimo, probablemente deberías probar Alfresco. Ofrecen un producto de colaboración de clase empresarial sin cobrar nada. Su plataforma gratuita le permite colaborar en diferentes tipos de documentos a la vez que interactúa con los miembros del equipo a través de su entorno social en miniatura.
Además, tienes la posibilidad de usar aplicaciones móviles para trabajar en cualquier cosa desde cualquier lugar, con cualquier persona, en cualquier momento. Ya sea que esté en el tren, fuera de la ciudad o tomando un sorbo rápido en Starbucks, siempre tendrá una forma de mantenerse conectado con la ingeniosa interfaz de Alfresco.
Su plataforma completa de gestión de documentos empresariales le costará bastante dinero, pero su suite de colaboración es gratuita. Si quieres progresar en tus proyectos, deberías recurrir a este servicio.
4. Samepage.io
Si está buscando hacer páginas web y parece que no puede encontrar nada que pueda usar en las otras dos soluciones, debería considerar usar Samepage. Su interfaz le permite hacer todo lo que las otras dos soluciones mencionadas anteriormente pueden hacer, excepto que es mucho más expansiva en los tipos de archivos que puede editar, y es más profesional.
Le garantizamos una experiencia más potente con esta suite, y obtiene una cuenta de 10 GB de forma gratuita para arrancar (cualquier cosa por encima de eso le costaría $10 por usuario y mes, con 10 GB de almacenamiento adicional por usuario). La siguiente es una demostración de cómo es la interfaz.
Este producto comenzó como Kerio Workspace, una imitación de Microsoft SharePoint, y luego se convirtió en Samepage, una completa suite de colaboración en la nube que va mucho más allá de lo que otros imitadores de SharePoint podrían haber logrado.
5. Liferay
Liferay tiene una interfaz fácil de usar que le permite interactuar con los miembros del equipo y sincronizar todos sus documentos con poco esfuerzo. Liferay es una aplicación de escritorio descargable, a diferencia de otras soluciones basadas en la nube, para aquellos de ustedes que quieren algo un poco más tangible. La edición comunitaria (CE) de Liferay es gratuita, pero tendrá que pagar por la versión Enterprise. Su interfaz se parece a la siguiente imagen.
Aunque no parece tener mucha flexibilidad con el mecanismo de sincronización, hay mucho que esperar con los aspectos sociales de esta poderosa aplicación. Inténtalo y mira si te gusta.
6. Nuxeo CMS de código abierto
Si está buscando un CMS de código abierto, no busque más allá de Nuxeo. Esta plataforma de gestión de contenido colaborativo le proporciona todos los elementos esenciales que necesita para crear un proyecto centrado en el contenido. La interfaz y la configuración pueden ser bastante complicadas, pero una vez que se acostumbre a ellas, puede reducir el tiempo de sus proyectos. He aquí un vistazo a su interfaz.
Probablemente notará desde el principio que carece de interfaz social. Si no te importa esto y tienes otra forma de comunicarte con tus colaboradores, esto no debería ser un gran problema. La ventaja que usted obtiene con Nuxeo sobre todas las demás plataformas de colaboración es el control.
Puede controlar muchos más aspectos de su proyecto a medida que se desarrolla y categorizar las tareas de una manera organizada sin tener que utilizar software comercial. Lo mejor de todo es que Nuxeo funciona en múltiples plataformas como una aplicación de escritorio.
¿Tienes algo más?
Siempre estamos encantados de escuchar a lectores que han probado otro software y han encontrado alternativas exitosas de SharePoint. Si crees que has encontrado algo mejor que lo que está en la lista, por favor, coméntalo a continuación.
Crédito de la imagen: Colaboración byNick Young, Alpha Stock Images
