Microsoft Project es una herramienta poderosa para la administración de proyectos, ya sea que usted sea un negocio o un comerciante individual que busca mantener todas las planchas girando. Lleva un registro de los plazos, de quién está haciendo qué, y le da acceso a los diversos gráficos Gantt y tablas Kanban que mantienen el flujo de los proyectos. Es genial, pero también es costoso, y si usted está en un presupuesto, es posible que necesite una alternativa gratuita.
Los hemos encontrado para usted – las mejores herramientas para gestionar proyectos elaborados de alta intensidad.
1. Hygger
Hygger no sólo le permite crear múltiples proyectos, sino también administrarlos todos a la perfección. Está diseñado para la metodología de proyectos ágiles, enfocado en dividir el proyecto en etapas y hacerlo fácil de iterar, aunque en realidad puede aplicarse a diferentes enfoques de PM si lo desea.
Los tableros principales de Hygger incluyen una línea de tiempo, un tablero Kanban y sprints. Es excepcionalmente bueno en la gestión de múltiples proyectos, permitiéndole combinar múltiples proyectos en colecciones y ofreciendo muchas opciones de personalización en términos de diseños.
La versión gratuita de Hygger soporta hasta cinco usuarios con almacenamiento ilimitado, por lo que es perfecta para equipos pequeños con una gran carga de trabajo.
2. Freedcamp
Una de las herramientas más antiguas de gestión de proyectos sigue siendo una de las mejores. El navegador basado en Freedcamp ha hecho un gran trabajo para mantenerse al día con los tiempos, con una interfaz limpia basada en tres tableros principales – Taskboard, Calendar y Widgets, que ofrece una sección de información personalizable sobre el progreso de su proyecto.
Todo esto está contenido en una interfaz clara y codificada por colores que le permite gestionar rápidamente los proyectos utilizando el siempre presente y práctico icono de engranaje. Cuenta con las necesidades habituales como los diagramas de Gantt y una vista de Kanban, a la que se puede pasar rápidamente desde la vista de lista.
Lo que hace que Freedcamp se distinga de otras opciones gratuitas de gestión de proyectos es que tiene usuarios y almacenamiento ilimitados, aunque el tamaño de los archivos está limitado a 10MB. También cuenta con un servicio de atención al cliente muy útil.
3. Proceso de destino
Otra oferta diseñada para aquellos que adoptan el enfoque Ágil en la gestión de proyectos, específicamente’Scrum’, facilitando la iteración constante y la respuesta a los cambios y obstáculos en un proyecto dado. Es particularmente bueno para los equipos de desarrollo de software, en otras palabras.
Tiene un montón de características para ese fin, tales como la planificación de la carrera, grandes características de informes y el seguimiento intuitivo. La interfaz no es tan limpia como otras herramientas de esta lista, pero lo compensa con excelentes funciones de seguimiento de usuarios, configuración de alertas, distribución de tareas y mucho más. Puede que el proceso de destino no siempre sea sencillo, pero eso se debe a que tiene muchas funciones.
La versión gratuita soporta 1000 proyectos gratuitos, almacenamiento ilimitado y soporte de chat en vivo.
4. Bitrix24
Esta herramienta de colaboración gratuita ha recibido muchos elogios a lo largo de los años, ofreciendo un paquete completo de gestión de proyectos, tareas, tiempo y documentos en una interfaz de estilo social.
Con «social» queremos decir que es ideal para la comunicación en forma de mensajes, comentarios, compartir archivos y contenidos, e incluso para crear un entorno digital amigable al estilo Facebook. También está repleto de características más serias, como diagramas de Gantt, bibliotecas de documentos robustas y herramientas de planificación del tiempo que se pueden sincronizar con Outlook.
De forma gratuita, obtienes 5 GB de almacenamiento, doce usuarios y un número ilimitado de proyectos, lo que te lleva un poco de tiempo, con pocos tutoriales, pero vale la pena el esfuerzo.
5. Redbooth
Plataformas:Web, Windows, macOS,iOS, Android
A diferencia de Bitrix24, Redbooth tiene un tema bastante social, creando un espacio de trabajo en el que múltiples usuarios pueden cambiar fácilmente entre varias tareas y comunicarse entre sí.
Cuenta con una pantalla de espacio de trabajo bien organizada que le permite ver notas y comunicaciones entre colaboradores, archivos relevantes y, por supuesto, el progreso de las tareas, además de permitir la fácil conversión de correos electrónicos en tareas. Usted tiene los gráficos de Gantt habituales y otras herramientas fundamentales de PM, aunque algunos pueden encontrar que es un poco más ligero en características más profundas como la elaboración de informes.
Con la versión gratuita puedes tener hasta diez usuarios gratuitos, 2 GB de almacenamiento y dos proyectos, lo que la convierte en una gran opción para los equipos más pequeños.
Conclusión
«Sin proyecto, no hay problema», como dirían los usuarios de las aplicaciones anteriores si les dieras la oportunidad. Mientras que el hecho sigue siendo con todo lo anterior (que todos ofrecen versiones pagadas, también) que usted siempre obtiene más bang por su dinero, hay mucho arriba para trabajar.
Este artículo se publicó por primera vez en enero de 2012 y se actualizó en junio de 2018.
