5 Consejos realmente útiles de OneNote para sacarle el máximo provecho

OneNote es una aplicación de toma de notas sencilla pero potente de Microsoft. Mientras que Evernote es su rival, OneNote es más bien un portátil digital con un potente control sobre cómo organizar el contenido. Usando OneNote, usted puede hacer muchas cosas como tomar notas rápidas, listar tareas por hacer, administrar sus ideas e investigaciones, etc. Por muy útil que sea, es una de las aplicaciones de Windows más infravaloradas. Pero si ya está utilizando OneNote para gestionar sus requisitos de toma de notas, aquí tiene algunos consejos para sacar el máximo partido a OneNote.

Crear rápidamente listas de tareas

Las listas de cosas por hacer pueden parecer simples, pero son muy importantes si desea mantenerse administrado e informado sobre sus actividades diarias. De hecho, la mayoría de nosotros comenzamos nuestro día enumerando todas las cosas importantes que debemos hacer ese día. OneNote no sólo se utiliza para realizar tareas sencillas y complicadas de toma de notas, sino que también se puede utilizar para hacer las cosas más sencillas, como crear listas de tareas fáciles.

Para crear una lista de tareas, introduzca la tarea que desea listar y pulse el atajo de teclado «Ctrl + 1». Con esta acción, OneNote añade automáticamente una casilla de verificación a la línea. Después de eso, presione el botón Intro y estará listo para escribir otra tarea por hacer.

Recortar páginas web

El recorte de páginas web puede sonar mundano al principio, pero lo encontrará realmente útil una vez que empiece a usarlo. Por ejemplo, uso la cortadora de web OneNote todo el tiempo cuando estoy investigando un tema o incluso para guardar rápidamente una transacción en línea para referencia futura. Con OneNote puedes recortar fácilmente páginas web con sólo unos pocos clics. Instale la extensión Chrome extension, y ya está listo. La cortadora de web OneNote no es tan avanzada como la cortadora de web Evernote, pero debería ser lo suficientemente buena para un uso básico.

Además de recortar páginas web, también puede tomar capturas de pantalla rápidas con OneNote. Para ello, haga clic con el botón derecho en el icono OneNote de la barra de tareas y seleccione la opción «Tomar recorte de pantalla». Alternativamente, también puede utilizar el acceso directo «Win + Shift + S».

Agregar audio y vídeo a sus notas

OneNote no sólo se utiliza para añadir un montón de texto, sino que también puede incrustar casi cualquier cosa, como fotos, imágenes, vídeo, audio, ecuaciones matemáticas, etc. Todo lo que tiene que hacer es utilizar la ayuda del menú Insertar de la cinta.

Además, una de las cosas menos conocidas de OneNote es que puede hacer que sus archivos de audio y vídeo añadidos sean buscables para que pueda buscar y encontrar las palabras que desee en el archivo de vídeo o audio. Sin embargo, esta función está desactivada de forma predeterminada.

Si desea activar esta función, abra el menú «Archivo» y seleccione «Opciones». En la ventana de opciones, seleccione la opción «Audio y vídeo» de la barra lateral izquierda. A continuación, seleccione la casilla de verificación «Activar la búsqueda de grabaciones de audio y vídeo por palabras».

Capturar texto de imágenes

Así que usted tiene una imagen de un documento o acaba de tomar una captura de pantalla de una página web y ahora quiere capturar todo el texto de la imagen. Para este tipo de actividades, en realidad no necesita ningún software adicional de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), ya que OneNote puede hacerlo en un par de clics. Para comenzar, agregue la imagen a la sección OneNote, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen y seleccione la opción «Copiar texto de la imagen».

Esta acción copiará todo el texto de la imagen al portapapeles. Como el texto se copia en el portapapeles, puede pegarlo en cualquier lugar.

Proteger con contraseña las secciones de OneNote

Puede que esto no sea para todos, pero si está compartiendo su portátil con otra persona, es posible que desee proteger con contraseña ciertas secciones de un portátil. Para proteger una sección de su portátil con una contraseña, haga clic con el botón derecho del ratón en la sección y, a continuación, seleccione la opción «Proteger esta sección con contraseña».

Haga el comentario a continuación compartiendo sus pensamientos y experiencias sobre el uso de OneNote para administrar todos sus requisitos de toma de notas.

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