4 consejos de Windows Sticky Notes para mejorar la productividad

Cuando se trata de mantener su vida organizada en su ordenador con Windows, las dos palabras que le vienen a la mente son Evernote y OneNote. Sticky Notes, sin embargo, es mucho más inmediato, ya que le permite tomar notas allí mismo en su escritorio. Aunque solía ser bastante básica, la aplicación Sticky Notes ha recorrido un largo camino desde entonces, y ahora te permite sincronizar tus notas con la nube, entre otras cosas.

Estos son nuestros mejores consejos para sacar el máximo provecho de la aplicación de escritura de notas integrada de Windows.

Lo básico

Sticky Notes viene preinstalado desde Windows 7 en adelante y se puede acceder fácilmente haciendo clic en Inicio y escribiendo «notas adhesivas». Cuando lo abras por primera vez, a partir de Sticky Notes 3.0 tendrás una aplicación principal que lista todas tus notas, con una barra de búsqueda en la parte superior que te permite encontrar rápidamente cosas específicas dentro de ellas. Si encuentra que esta lista se interpone en el camino, puede cerrarla y utilizar en su lugar las ventanas individuales de notas adhesivas.

Aquí están los fundamentos de cómo usar Sticky Notes:

  • Crea notas separadas haciendo clic en el pequeño símbolo `+’ que aparece cuando pasas el ratón por encima a la izquierda de la esquina de la ventana Nota adhesiva.

  • Cambie el color de una nota haciendo clic en el icono de tres puntos que aparece cuando pasa el ratón por encima de la esquina superior derecha de una nota.

  • Cambie el tamaño de una nota haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y arrastrando cualquiera de sus bordes.

1. Sincronizar tus notas adhesivas con OneNote

Una de las características más nuevas y mejores de Sticky Notes es la capacidad de sincronizar tus notas con la nube. Necesitará una cuenta de Microsoft para ello, así como la excelente aplicación de toma de notas OneNote de Microsoft, que puede obtener para las principales plataformas de PC y móviles.

Suponiendo que estas cosas estén en orden, puedes sincronizar tus notas adhesivas en todos los dispositivos. Abre Sticky Notes y ve a la ventana principal donde se listan todas tus notas (si está cerrada, ábrela haciendo clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha de cualquiera de tus notas y luego haz clic en `Lista de notas’).

Haga clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha de la lista de notas y, a continuación, haga clic en «Iniciar sesión» e introduzca los detalles de su cuenta de Microsoft para iniciar sesión.

¡Eso es todo! Tus Sticky Notes aparecerán ahora en la aplicación OneNote en tus diferentes dispositivos, y podrás editarlas desde cualquiera de ellos.

2. Iniciar Sticky Notes con Windows

Tener Sticky Notes en el escritorio al iniciar Windows puede revolucionar la vida de su organización. Hay un par de maneras de hacer esto:

  • Simplemente deje Sticky Notes abierto cada vez que lo utilice, y permanecerá allí la próxima vez que arranque su PC
  • O bien, puede buscar la aplicación Sticky Notes en el menú Inicio, arrastrarla al escritorio para crear un acceso directo y, a continuación, arrastrar ese acceso directo a la carpeta Inicio de Windows (C:NProgramDataMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartUp).

Sticky Notes se abrirá automáticamente cada vez que inicie Windows.

3. Atajos de teclado para notas adhesivas

De forma predeterminada, el texto de Notas rápidas aparece en una fuente simple y desgreñada, y no parece que haya ninguna opción para formatearlo. Pero si está familiarizado con los accesos directos de formato de MS Word, también puede aplicarlos aquí. Los más importantes son los siguientes:

  • Ctrl + B – Texto en negrita
  • Ctrl + I – Texto en cursiva
  • Ctrl + T – Tachado
  • Ctrl + U – Texto subrayado
  • Ctrl + Mayúsculas + L – Presione una vez para los puntos de viñetas, 2x para una lista numerada, 3x para una lista Alpha pequeña, y así sucesivamente a través de un número entero de formatos de lista
  • Ctrl + A – Seleccionar todo
  • Ctrl + Mayúsculas + A – Toggle caps
  • Ctrl + L – Alinear texto a la izquierda
  • Ctrl + R – Alinear texto a la derecha
  • Ctrl + E – Alinear centro de texto
  • Ctrl + 1 – Líneas de un solo espacio
  • Ctrl + 2 – Líneas a doble espacio
  • Ctrl + 5 – Establecer 1.5 líneas espaciadas

4. Recuperar notas previamente borradas

Las notas adhesivas son casi tan desechables como los Post-Its reales pegados al marco de su monitor. La opción de sincronizar tus notas con la nube ha reemplazado en su mayor parte las opciones rudimentarias para hacer copias de seguridad y recuperarlas localmente.

Pero si usaste Sticky Notes antes de su gran actualización a la versión 3.0 del año pasado, todavía hay una pequeña posibilidad de que puedas recuperar notas en el archivo ‘snt’ que quedaba de la antigua versión de Sticky Notes.

  • En el Explorador de archivos, vaya a «C:@UsersRobDataRoamingMicrosoftSticky Notes»
  • Abra el archivo.snt con el Bloc de notas y verá el texto de sus notas eliminadas.
  • Puede parecer un poco confuso si usas muchos de esos atajos de formato tan elegantes de los que hablé antes, así que ve a «Formato -> Ajuste de palabras» para hacerlo más legible, y presiona Ctrl + F para buscar un texto específico que hayas eliminado.

Alternativamente, si usted hace regularmente puntos de restauración en su PC, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo.snt, seleccionar «Restaurar versiones anteriores -> Versiones anteriores» y luego seleccionar una versión de Sticky Notes de antes de eliminar las notas.

Conclusión

Sticky Notes nunca será tan elaborado como un organizador completo como OneNote, pero ofrece el tipo de acceso instantáneo con un solo clic con el que ninguna otra aplicación puede competir. Es simple, es áspero, y realmente hace honor a su nombre al ofrecer un equivalente digital de un post-it. Con estos consejos, usted está bien equipado para sacar el máximo provecho de esta pequeña y discreta herramienta de Windows.

Este artículo se publicó por primera vez en septiembre de 2016 y se actualizó en enero de 2019.

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