Al crear su documento de Word, algunos de ustedes podrían querer protegerlo e impedir que otros lo vean o lo modifiquen. Existen algunas características de seguridad en Microsoft Word 2013 que le permiten proteger y proteger sus documentos. Vamos a comprobarlo.
1. Haga que sus documentos sean de sólo lectura
Microsoft Word 2013 permite al usuario hacer documentos de sólo lectura para que nadie más pueda editar el documento. Esto es muy similar a convertir el documento a formato PDF para que se convierta en la copia final sin contenido editable. Esta característica se llama marcar el documento como final. Siga los pasos que se indican a continuación para marcar el documento como final y hacer que sea de sólo lectura.
1. Ir a Archivo -> Información
2. Haga clic en el botón desplegable «Proteger documento».
3. Seleccione «Mark as Final»
4. Word le pedirá una confirmación indicando que el documento será marcado como final y luego guardado. Deberá presionar el botón OK.
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Este documento se ha marcado como final para indicar que la edición ha finalizado y que se trata de la versión final del documento Cuando un documento se marca como final, la propiedad de estado se establece en «Final» y se desactivan los comandos de escritura, edición y pruebas. Puede reconocer que un documento ha sido marcado como Final cuando aparece el icono Marcar como Final en la barra de estado.
Puede volver a editar el documento haciendo clic en el botón «Editar de todos modos» que aparece con una franja amarilla en la parte superior.
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La protección con contraseña ha existido desde Word 2007. En Word 2013, puede proteger sus documentos con una contraseña siguiendo los pasos que se indican a continuación:
1. Ir a Archivo -> Información
2. Haga clic en el botón desplegable «Proteger documento»
3. Cifrar con contraseña
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Cada vez que quiera volver a abrir el documento, Word le pedirá la contraseña.
Por favor
3. Creación de formularios en Word con campos editables
Hay ocasiones en las que desea añadir un formulario a su documento. Word 2013 le permite crear formularios con campos editables. Necesitará activar la pestaña de la cinta de desarrollo, lo que se puede hacer siguiendo los pasos que se indican a continuación:
1. Ir a Archivo -> Opciones -> Personalizar Cinta.
2. Seleccione la casilla de verificación «Desarrollador» que no está marcada de forma predeterminada. Verá una nueva ficha denominada Desarrollador en la cinta de Word 2013.
Después>> Después
1. Abra el documento con los campos del formulario
2. Ir a Archivo -> Información
3. Haga clic en el menú desplegable Proteger documento y seleccione Restringir edición
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6. Se le pedirá que proteja el documento con una contraseña. Para ello, puede introducir la contraseña dos veces.
Usted
Conclusión
Si bien hay un montón de suite de oficina alrededor, ninguna de ellas son tan ricas como Microsoft Word. Con las características de seguridad mencionadas anteriormente, podrá crear y proteger sus documentos con poco esfuerzo. Siempre prefiero usar Microsoft Word para escribir y asegurar mis documentos. ¿Qué hay de ti? ¿Qué características de seguridad de Microsoft Word le gustan y utiliza más?
